本帖最后由 苏州麦田 于 2013-5-23 12:32 编辑
一、活动主题及背景： 主题：倾听孩子们的心声，用我们的爱点燃他们的梦想——《山那边的孩子》大型纪实图片展 背景：山那边有一双双渴望求知的眼睛，他们期待给自己的天空绘出不一样的色彩，他们需要一个机会。山这边的我们相信爱、相信我们小小的力量能给他们一次机会。我们以“谢谢这些孩子给了我们一次表达爱的机会”为中心感受着人间的真善美。感受到爱的我们希望更多的人们来表达爱、传递爱。因此开展以《山那边孩子》为主题的大型纪实图展来传播爱。在这条传递爱的路上期待你的加入，和我们一起相信爱、表达爱、感受爱以及传播爱！ 二、活动时间及地点： 时间：2013年 5月 26日—— 6月1日 地点：苏州工业园区服务外包职业学院（苏州独墅湖科教创新区若水路99号） 路线：乘坐120路上行120路下行128路146路到苏州评弹学校北下车步行270米 三、活动举办单位： 主办方：麦田计划苏州团队 协办方：苏州工业园区服务外包职业学院 四、活动对象： 参与对象：外包学院全体师生 五、活动前期准备： 1. 活动联系 前期由麦友小7负责与外包学院联系协调相关事宜。 2. 活动召集 通过麦田计划论坛（BBS），于图展前三天，发布志愿者活动召集帖，计划参与此次活动的志愿者将以跟帖的方式进行报名。 3. 志愿者分工 对报名参加活动的志愿者进行分工，由志愿者墨攻和小7负责活动整体的协调，言心负责图展解说，静秋负责志愿者签到及募集物资登记，其他志愿者分给各个负责人、由负责人协调安排。 4.志愿者培训 ①做好讲解志愿者们的接待工作，同时做好维持会场的秩序问题，禁止喧哗吵闹。 ②培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。 ③培训现场宣传人员——进行宣传册发放，并且接受图展简介的培训（口头宣传）。 ④培训现场负责人——包括捐赠物资登记，资料登记等整个流程。 5.活动宣传 同外包学院方面协调做好活动宣传工作，苏麦通过微博等、论坛、QQ网络宣传 六、活动流程： 1．场地布置 5月25日16：00友达家庭日义卖活动结束，撤展完成后，将展架图片等直接拉到外包学院进行布展。 2. 图片展览 ①通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。 ②现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动。 ③现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事，并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。 3. 爱心募捐 设置物资收集点，用于接收有爱心人士的现场捐赠。现场对捐赠者信息予以登记，在募集物资发出后进行反馈，鼓励爱心人士在麦田论坛进行注册，并且成为麦田志愿者。 物资接收要求：体育器材（最好是实际可执行的体育活动需要的器材，如羽毛球拍、羽毛球，毽子，跳绳，篮球等），玩具（娃娃，魔方，拼图等）以及教学用具（教师辅导书，教学用具，学习用品等）等（所有物资以小学生适宜使用为主）。 4. 撤展 6月1日14：00到达外包学院进行图展拆除、整理图片及咨询台相关资料并打扫活动场地，一如既往的做好活动场地的清洁。 七、活动注意事项： 1. 麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。 2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。 3. 观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。 4.麦田计划不接收个人现金的不定向捐款，如果收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。 5.活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。 6.每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。 7.活动中，志愿者尽量着麦服、麦帽，无麦服人员注意穿着整齐。 八、后期总结： 1. 物资整理，所有收到物资经过整理后应妥善存放，做好登记工作。 2. 相关资料存档，意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表，跟他们联络，并引导他们加入团队。 3. 论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点，同时，尽量图文并茂。 九、突发状况以及解决方案： 1. 安全问题，保证图展现场的安全，若出现混乱，则苏麦工作组人员负责现场管理。 2. 如果特殊原因导致无法进行图片展，活动时间另行通知。 备注：活动中由志愿者个人产生的费用，由个人承担。 十、工作人员分工及其联系方式： 总负责人：墨攻：Q Q_93244408； TEL_15862500386 图展负责人：躶躶（小7）：QQ_ 495581226；TEL_13915505285 活动联系人及联系方式： 墨攻：QQ_93244408； TEL_15862500386 躶躶（小7）：QQ_ 495581226；TEL_13915505285 | 
发表于 2013-5-23 12:19
发表于 2013-5-23 12:28
