【会议】 广州分社事务群9月例会会议记录

广州麦田

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麦田计划广州分社事务会议记录
-会议记录：十七
会议主题：多个活动策划及前段时间工作总结。
会议时间：2013-8-30
主持人：骑士
参与人员：骑士，阿炳，晓梦，杨桃，千里，天意，peter，十七，清林，小丸子，樱桃，二月，千载，
飘雪，小新，图图，螺丝丁。
会议内容：
<!--[if !supportLists]-->一，
玩具
骑士提出，有赞助商赞助玩具清洗，物流等费用，我们负责收集旧玩具
【八成新】以及收集到后续的一系列项目的实施直至送至需要的孩子手中。是否可行？
结论：由项目组先发动调查，出了方案后大家根据方案难度投票决定是否实施。
<!--[if !supportLists]-->二，
书籍
杨桃：书籍收集问题总结：
1，最后应不适合没有用到的处理掉的书太多，如何处理。
结论：①，海报上醒目注明需求书籍；②，最后筛选剩的书尽量由有需求的人（如麦友宣传至亲朋好友）消化掉。甚至是免费赠送。
注：杨桃建议捐赠一部分书给一些农民工大型工厂建立图书角。可以先试验。
2，运费的事情，以后重的东西广东内部消化掉。
<!--[if !supportLists]-->三，
千里：罗定需要大量书，（十六万）。
结论：由杨桃联系学校，其他成员联系各大小区。尽量联系一些新的募捐书籍的定点。募捐书籍。
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[if !supportLists]-->四，
千里提出
<!--[if !supportLists]-->1，
高校公益分享会。麦田过去培训高校团队，由他们传播。
2，
NRP培训。身心语言学。作用：对心态的帮助，做人做事的方法。
结论：赞成。由千里拉赞助，现场放一些他们的宣传单作为宣传回报。十七制作网络宣传海报！吸引高校学生参与。
<!--[if !supportLists]-->五，
大叔：八周年不完善方面总结。
1，赞助商的承诺没有实现。
2，关于对其它分社的接待。没有做好。
3，运动会赛事的安排没有做好。
结论：①，一定要安排好项目总及各小组负责的人。②，负责的人跟进到每一个小组。
<!--[if !supportLists]-->六，
活动流程化。以文案性的资料文档输出体系。
一步一步的实施，由主负责人通知各小组组长。准备好整体策划书【文案形式】，给每一个参与组织工作的麦友了解整体流程。由各小组组长准备好自己组的策划安排说明【文案形式】，上报项目总负责，下安排至每个组员。
建议：所有策划书及资料按级别整理成案。存入广麦数据库。
<!--[if !supportLists]-->七，
骑士提出：经费使用规范化。
使用前做好预算，邮件申请。五人小组3人通过则通过申请。
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[if !supportLists]-->八，
阿炳：总社提出要明确每个分社完善麦田团队组织架构。
结论： 骑士和阿炳等五人小组成员先挖坑，把一个个职位确定下来，然后，每一个负责人员安排到具体职位，回馈到总社。
<!--[if !supportLists]-->九，
八周年。
策划。1，总结，2，颁奖，3，分享，4，拍卖。5，聚餐，6，户外。
结论：总负责人，peter，指导：阿炳。千载。麦羊，夏茯苓策划上午会议。二月白龙策划下午户外。
其他具体见peter八周年群邮。