本帖最后由 苏州麦田 于 2013-11-21 21:17 编辑
一、活动主题及背景： 主题：感动-心动-行动
一双袜子暖冬，一份爱心暖心 背景：天气渐凉，冬天已经来临。当我们穿上厚厚的冬装时，山那边还有很多孩子还赤着脚来回在上学的路上，那是怎样的场面！？冻的发紫的脸颊、满是冻疮的小手努力地攥着笔头、裂子口子的小脚赤着或是穿着漏风的鞋子。。。。这一切怎能让我们无动于衷。 二、活动时间及地点： 时间：2013年 11月 24日----2013年11月30日 地点：苏州高新区敬恩实验小学（浒关） 三、活动举办单位：
主办方：麦田计划苏州团队
协办方：苏州高新区敬恩实验小学
四、活动对象：
参与对象：所有师生
五、活动流程： 1．场地布置 11月 24日 10：00以后布置展位。 2. 图片展览 ①通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。 ②现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动。 ③现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事，并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。 3. 爱心募捐
在存在募捐的情况下，设置物资收集点，收集全新6-15岁儿童冬袜、全新或者8成新围巾及帽子【围巾、帽子若非全新需要洗干净】，进行捐赠者登记，并且在捐赠后进行反馈，鼓励他们注论坛，并且成为麦田志愿者。 4. 撤展 1、撤展时，要根据物资名单进行物资的检查，保证物资的完整。 2、同时收集好相关的捐助物资，和信息记录。 3、11月30号上午11：00-15：00爱心物资收集 4、撤展时间：11月30号上午10：00撤展 六、活动注意事项： 1. 麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。 2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。 3. 观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。 4.图展现场同时可以进行物资的现场募捐，但是要注意以下几点： 物资仅接收中小学生的课内外读物；没有坏的体育用品以及文具和玩具，教学用具和学习用品；麦田计划不接收个人现金的不定向捐款，如果收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。 5.活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。 6.每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。 7.活动中，志愿者尽量着麦服、麦帽，无麦服人员注意穿着整齐。 七、后期总结： 1. 物资整理，所有收到物资经过整理后应妥善存放，做好登记工作。 2. 相关资料存档，意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表，跟他们联络，并引导他们加入团队。 3. 论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点，同时，尽量图文并茂。 八、突发状况以及解决方案： 1. 安全问题，保证图展现场的安全，若出现混乱，则苏麦工作组人员负责现场管理。 2. 如果特殊原因导致无法进行图片展，活动时间另行通知。
备注：活动中由志愿者个人产生的费用，由个人承担。
九、工作人员分工及其联系方式： 总负责人：凡云：Q Q_425040600 ; TEL_13375195351 图展负责人：mj001vip：Q Q_405018115; TEL_13951102519 活动联系人及联系方式：（苏州）凡云：QQ_425040600; TEL_13375195351 （苏州）mj001vip ：Q Q_405018115; TEL_13951102519
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发表于 2013-11-21 20:21
发表于 2013-11-21 20:55
