福州团队13年12月例会记录

福州麦田

福州团队13年12月例会记录

时间：2013年12月30日
地点：东光花园
主持：星云
参与：赤那，珊瑚，胡侃，者蒙，涛涛，蓝天，小花
记录：珊瑚
会议正式开始前由主持人星云说明罗伯特议事规则。
　　　一，周年庆
　　　大家一致认为有必要组织，方式可以有图展、新老麦友经验交流等，最后确定是周年庆活动为新老麦友聚会（请确认）？还是因为时间问题阁置讨论？
　　　二，今年做的事情
　　　从图展、项目、走访、团队建设、存在的问题方面开展了讨论总结。具体内容，在1月例会的时候述职。
　　　三，明年计划：
　　　者蒙：核心管理成员先定，负责任，热心；规章制度要落实一下，制定完善，简洁明了，规范性文件；核心团队策划两三个活动，私下聚会搞几个；明年要想办法弄点钱，办活动，从募捐箱开始，设了会有什么后果，规范不良影响。
　　　胡侃：保持现有活动，如第二课堂，图展意义不大，可以做，但不要用图展拉人，功能仅仅是展示和对外宣传；拓展新的项目，操作性比较强，不要花太多精力，拓展短期项目，可复制的。
　　　蓝天：举办一些图片展只起到宣传作用，最终想达到的效果是什么，核心价值是什么，是为了募集资金还是为了招收志愿者，目标不是很清晰；人员需要重新调整，没有一个固定的场所和时间对老麦友的心理造成不适应。
　　　小花：当初参加麦田是为了走访，是为了帮助小孩子，个人比较喜欢小孩子；第二课堂能否安排到周末，可参与性比较强。
　　　涛涛：核心管理人员需要清晰；赞同胡侃图片展作用的说法；在麦田现在能做的活动基础上做其他活动。
　　　珊瑚：核心管理人员问题；第二课堂问题；其他地区后续回访跟上；周年庆活动可以做好长一段时间。
　　　赤那：沿海城市不做一对一的资助学生，就做一些物资的资助；第二课堂因为学校安全问题，校长只能允许周一到周五开展，不能周末；明天去永泰看一些乡镇学校，如有可能放到周末。
　　　星云：场地问题，纯公益的活动一定要活动举办了才有人可能提供帮助，场地都是热心人给的。热心人肯定有，但要有活动对方才会知道。社会上的人有资源。
　　　赤那：活动的指向性不够强，今年要达到的目标没有明确，
　　　小花：时间定期，形成自己的常规活动，图片进社区要持续下去。项目进社区，和走访联合起来。
　　　星云：每个人要轮流做，如果一个人长时间做肯定没有办法坚持。
　　　四，管理团队重组问题及工作机制
　　　胡侃：设立常委，设个短期的可操作性强。人员没有选出之前形成临时组，在小范围内先讨论，确定后在大范围内投票是否可行。
　　　者蒙：问题在例会上用导入形式大家讨论，核心组定大家意见。
　　　星云：参考福建俱乐部；通过限时发言形式，提高效率。
　　　赤那：管理团队需要先边做边发现人
　　　决议：1，网络工作方式，解散现有工作群，从现有的剩下的几个人中重组形成决策组，规避单纯一个人决定，减少决定者心理负担。意见或者策划通过群邮件方式，提交后一定期限内给予回应；2，现场会议限时，采用罗伯特议事规则。
　　　五，关于第二课堂的动议
　　　赤那：过年之前走访山区2-3个乡镇，收集资料，做第二课堂，补充福州其他团队没有做到的事情。明年年初形成方案，尽量周末，如果学校不同意，我们改变活动方式，进入学生家里。年前需要形成项目组。
　　　六，关于“菁英地带”项目的决议
　　　决议：由者蒙草拟一份声明，说明终止合作。
　　　七，总结
　　　对使命和愿景的阐述太少。
　　　星云总结：我们对自己品牌的内涵和价值不够重视，很多人是慕名而来的，我们没有有效留住人，很多人观望一阵就离开了。有些事情可以从小做起，慢慢改进，要有这个意识。
　　　赤那：明年想法，对愿景的阐述，让很多人有认同感，要有放弃，对一些项目要大胆放弃，如果明年单纯只是做第二课堂一定要打出品牌。图片展是常规的，第二课堂和城中村的图书室是明年的重点。