【会议】 广州分社事务群2014年4月例会会议记录

广州麦田

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2014年4月事务群例会会议记录

会议时间：2014年3月28日19:00

会议地点：西村地铁D口小东北
    会议主持：晓梦
    会议记录：麦羊
    会议人员：千载、晓梦、清林、 结合、Peter、樱桃、麦羊
    一、康迪特殊儿童陪护
    1.每周一下午，每次一组5人去参加活动。
    2.现在共有17人报名，下周开会分组。
    3.以项目名义在广州论坛发一个流水贴，公布每次参加活动的成员和照片，并鼓励发感想贴。
    4.负责人：杨桃、小熊、二月、结合

二、雷州回访及送爱心包裹（4月26、27日）

1.联系雷州的学校，安排走访事宜，及带去爱心包裹的数量。

2.将广工程、广技师的爱心款项采购爱心包裹送去雷州，并探查学校的需求将部分仓库的书寄过去。
   3.联系和合机构，看其有没有意愿去回访。

4.发活动贴，召集人员要详细备注报名条件，如身体健康、不晕车、有走访经验优先等。

5.负责人：千载

三、连南回访、走访及送爱心包裹（暂定5月）

1.联系连南的学校，确定走访时间。

2.负责人：千载

四、广麦第三届运动会（暂定6月）

1、将运动会的时间提前，避开炎热天气和吸引更多的学生参加。

2、负责人：未定

五、基金会审批下来的少年社项目（4月1日YY培训）

1.项目已通过审批了，4月1日开YY会议培训，负责人必须到场。

2.群里大力宣传，吸引更多的麦友参加会议培训，学习少年社的知识。

3.负责人：天意大叔 协助：丫头

六、广麦事务管理群管理方案

1.部分不认识的成员由千载去确认身份。

2.建议以后申请进入事务群，需提交自荐书或者推荐书，其中列明个人简介、加入麦田的时间、参加过哪几次麦田活动等。

3.麦田勋章在广麦还不普及，暂不采用为加入条件之一。

4.具体管理方案希望有人整理出来，首推 天意大叔。

七、新人群成员整理（4月第1周）

1.提前一周在新人群和新人群邮件通知将大批量清理群成员。

2.通知内请注明联谊群和工作群的群号，方便麦友加入。
   3.加入新人群超过一年、长期不发言的及非广州地区的麦友将首批清理。

4.负责人：Peter

八、风风妈个人名义捐赠英德图书角和少年社

1.少年社YY培训后，即可联系风风妈商谈。

2.负责人：千载

九、益动广州款项

1.益动广州项目递交项目申请款项，留意进展，及时公布信息。

2.负责人：丫头

十、广麦培训计划建议

1.广麦有自己的特色，仍旧以图片展培训为主。

2.可考虑拉动其他公益组织的力量增加培训的多样性和实用性。

3.由千载咨询老白联系心理辅导方面的培训，由樱桃咨询星海联系急救方面的培训。

4.负责人：天意大叔

十一、志愿时系统的应用

1.每个活动负责人去资料组报备后，资料组还需要在志愿时申报活动。

2.以后每个活动，宣传组在麦田论坛发帖的同时还需在志愿时发稿。

3.每个活动的负责人有责任登记好有志愿时账号的志愿者的服务时间。

4。负责人：peter

十二、13年广麦总结帖、14年广麦活动计划(一周内）

1、千载在会议当晚将广麦13年的资料发给晓梦。

2、由晓梦整理发布。

3、负责人：晓梦

十三、广麦各个群的活跃等级

1.大部分人提议取消各个群里的活跃等级。

2.由千载联系骑士取消。

十四、广麦文化宣传卡贴

1.卡贴的样板已确认，由樱桃向总社报备。

2.询问卡贴批量生产的价格，及质量控制。

3.负责人：麦羊

十五、高校图片展

1.高校图片展仍需继续开发更多的院校举办。

2.负责人：千载

十六、麦田旗帜

1.老白交接新的旗帜。

十七、三月份广麦活跃新人

1.偏偏加入广麦宣传组，并负责广金爱心包裹活动，期间认真负责，积极主动。推荐为3月份活跃新人。