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"心随麦动,传递书香“多肉义卖总结帖

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发表于 2016-4-1 17:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
经历两个月的讨论、场地申请、物资组织、微信宣传、志愿者招募与组织,麦田计划厦门团队在60多位亲子志愿者的热情支持下,如期在2016年1月24日这个30年来最冷的日子顺利完成了二百五十盆多肉盆栽的制作与义卖!80来位大小志愿者们不畏严寒的大爱之心感动了无数热心市民,厦门爱华幼儿园董事长、麦友晓奕分别捐买了1000元和500元,许多朋友特意赶赴中山路状元广场义卖現场捐买,义卖现场气氛热烈,超预期销售,活动共筹得爱心款6893.8元!感恩工作组的同志们在岁末年初的忙季利用班余时间,加班加点,才促使了义卖活动的顺利开展!感恩义卖現场所有志愿者们默契配合、分工协作,同心为爱,使得义卖活动顺利完成!感谢厦门多肉厝、太古可乐公司、中山路管理处的爱心捐助,感谢伊陶坊低价提供花盆、多肉等物资!
本次活动分工:
活动总协调:艾米、看海
场地联系:马艳
义卖物资组织:木瓜、村长
志愿者招募:艾米、手拉手、马艳
横幅制作:手拉手
微信贴制作:余华
現场签到与物资管理:村长、零点
图片展解说:小纹
本次活动收支明细:
     销售收入:8158.8元
     销售成本:1265元(其中塑料袋52元,横幅120元,多肉植物533元,花盆及花土560元)
销售净利:6893.8元
所有爱心款于2016年1月25日如数汇入广东省麦田教育基金会,以备厦门站筹建维护麦田图书室使用。
活动结束后厦门团队对这次活动进行了经验总结,并讨论拟出一套义卖流程,为下次组织义卖提前做好流程疏理。希望义卖活动能一次比一次成功。
“心随麦动 传递书香”多肉义卖活动在宣传麦田、筹集麦田图书室建设款项的同时,给城市的孩子们提供了锻炼自我、关爱大山里的同龄小朋友的机会!谢谢大山里的孩子们,给了我们一个表达爱的机会,给了我们一个锻炼成长的机会!
2016年1月24日多肉义卖活动流程及分工表
时段
流程
志愿者组别
牵头负责人
备注
第一段
1:00-1:30
接收多肉、黄金草
蒲公英1队
刘沁楠家长
注意保持绿植完整
请大家务必按照报名时间准时到达现场,保持各个活动现场整洁干净,注意文明礼貌
接收花盆
蒲公英2队
陈荣强家长
注意花盆搬运不要打碎
1:00-2:00
接收帐篷、桌椅,搭帐篷摆桌椅
麦田3队、4队
艾米、马艳
注意搬运安全
图片布展、签到(村长负责)
麦田1队、2队
曼莉
注意图片展开不要毁损
1:30-2:30
盆栽制作(志愿者在有经验的多肉盆栽制作者指导下开始制作盆栽)
蒲公英1-4队
各队组长
注意多肉和花盆不要毁损、每个志愿者带一把废弃的铁汤勺或者挖沙塑料小铲子
第二段
2:30-18:00
盆栽义买
除园南外其他小组按分工表执行
各队组长
组长及其家长负责捐款箱,购买者钱直接入箱,不找零;家长看好孩子,注意交通安全及年末治安安全,注意孩子不要走丢。麦田宣传单做为辅助义卖与宣传工具,不可随意丢弃,未使用完交回组长,由组长与义卖结束后交给艾米。
图书收集
麦田3队
石盘茶
注意清点登记接收数量
义卖现场展览图片照看与讲解
麦田1队
曼莉
 
2:30-3:30;3:30-4:30
盆栽制作
园南1队与2队各1小时
各队组长
注意多肉和花盆不要毁损、种植工具用完交给组长,由组长统一交给艾米
晚上
18:00-20:30
整理剩下的物资到送货车上。送到卸货地点(振兴大厦)
园南2队
2队组长
组长清点好剩余物资数量并做好记录
图片、募集图书整理到车上,送回振兴大厦
麦田1队、2队
曼莉
提前联系好车辆
整理帐篷等待太古货车接收
麦田3队、4队
艾米、马艳
 
收桌子
艾米
艾米、马艳
 
清理现场残存垃圾
园南1队
1队组长
 
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