<table class="i" height="344" cellspacing="0" cellpadding="0" align="center" bgcolor="#ffffff" border="0" style="TABLE-LAYOUT: fixed; FONT-SIZE: 1px; WIDTH: 100%;"><tbody><tr><td id="QQMAILSTATIONERY" valign="top" align="left" background="http://res.mail.qq.com/zh_CN/images/stationery/love/47/line.gif" style="BACKGROUND-POSITION: right top; FONT-SIZE: 12px; COLOR: #333399; LINE-HEIGHT: 30px; BACKGROUND-REPEAT: repeat;"><div><font size="2">时间：2009年3月4日<br/>地点：助学部工作群（63744353）<br/>参加人员：妮子，冰凝，小晶晶，梦，汤汤，如鱼饮水（小麦茶），东营喜鹊，柒柒，青平乐，宝荣，晴天，枫仔，棱角<br/>会议主持：茶水人生，朵朵妈妈<br/>详细内容：</font></div><div><font size="2">1、点评上周作业 <br/> <strong> <font color="#008000">妮子点出：</font></strong>我先看到的是安徽的，基本差不多了，建议加一列，资助的起始时间，和备注，然后把停止资助的移动到表的末尾，写上终止时间，注意，终止时间不要按照汇款和发放的时间，应该是按照学期，一般都是到某年07，或者某年02 ；然后命名请加上更新的时间和制表人 ，方便移交资料时别人能找到问题可以问，更新时间是提醒自己，什么才是最新的表，有时候更新次数太多，自己会混 ；资助的起始时间也只有两个，某年09，和某年02 ；请大家仔细看下群共享里我放的英山的范本。 <br/> 安徽的前面建议加上一列序号，这个是统计时很方便可以看出来，现在受资助的有多少人。 </font></div><div><font size="2"> 然后我打开的是河南的，河南的表可能用的是以前的范本，多了一列户口簿姓名，那是因为之前发放我们没有冲洗照片，是对着户口薄发钱的，为了防止冒领，想的办法。以后，建议各资助点冲洗照片，其实钱也不多，一张5毛。 <br/> 河南的先要批评一下，估计没怎么用心 ——序号调整后，没有更改，没有按照地区学校分开，年级班级也很混乱。<br/> 湖南河蓬的，也是，第一少了一列序号，第二，学生编号应该都为大写X，学生地址请统一补齐，再调整一下格式。最后再加一列资助起始时间。断龙的也做得很细致，只是一些小问题，同上面河蓬的。古丈的同河南的一起批评，同样，没有区分开地区，学校，完全只是简单的拷资料粘资料，不是在做资料，古丈的很混乱。保靖的是小问题，同前面断龙的。<br/> 新疆的也严肃批评，明显没用心，更明显只是复制粘贴，格式都没统一。 <br/> <font color="#008000"> <strong> 茶水点出：</strong></font>新疆的资料表做的比较匆忙，总体排版不是很合适，还有就是没找出问题。</font></div><div><font size="2"> 竹山宝荣交的作业做的也还行,只是没有标出有问题的</font></div><div><font size="2"> 四川的资料基本还是我发给他们的，照片只找到了一小部分，只发现了几个问题，可以看出来也有每一个学生的资料都看过了，同河南等几个地区的有同一个问题存在。四川的缺少资助开始日期和终止日期，以及换资助人的日期，这一点还有待加强。</font></div><div><font size="2"> 麦苗班的做得比较仔细。</font></div><div><font size="2"> 这一次的作业我翻到湖南的作的最仔细，标出了很多问题。或许他们是之前的资料，但是发现问题本身也是一种重新工作，这种工作态度非常好。</font></div><div><font size="2"> <strong><font color="#ff00ff"><em> 上节课有教学生的基本资料表，我们做的其实也只是简单的复制粘贴</em></font></strong><font color="#ff00ff"><strong><em>，再就是排版，这是有效管理表格的基础。接下来的课都是在上周做的表格</em></strong></font></font></div><div><strong><font color="#ff00ff" size="2"><em>的基础上进行更新进步，所以上周的作业请同学们回去后要注意按范本调整到规范了，还则会跟不上后面的课程的。</em></font></strong></div><div><font size="2"> </font></div><div><font size="2"></font></div><div><font size="2"> 2、朵朵培训基本操作技巧</font></div><div><font size="2"> </font></div><div><font size="2"> 第二课 《批次表》的制作及《受助学生基本资料表》《资助情况总表》的制作和更新 （具体内容略）<br/></font></div><div><font size="2">本周作业：<br/>1. 各批学生《批次表》的补做。建议各资助点进行有效的内部分工，资助人信息由负责人最后汇总。<br/>2.《受助学生基本资料表》的建立与更新。建议各成员按学生编号分段负责，负责人最后汇总。<br/>3.《资助点学生资助情况总表》的建立与更新。<br/>4. 学习论坛置顶帖，一周内建立起“各资助点资助人交流群”，“各资助点反馈表相册”，两周内完成“各资助点情况总介绍”。<br/> 请各资助点负责人合理分工，严格督促，耐心解答，按时完成作业！<br/> 作业任务比较重，各资助点负责人会后请立即进行分工 。</font></div><div><br/><font size="2"> <font color="#008000"><strong>妮子补充：</strong></font>结对：现在正在逐步完善的反馈表电子相册和资助人QQ群号，也请一并告诉资助人。请她们在对应的发放时间后及时查看反馈情况；第二是跟资助人说明有问题务必联系资助人群的志愿者或者结对志愿者咨询解决，需要沟通和理解。结对时资助人会问很多乱七八糟的问题，拿不准不要瞎答，发回群里询问。<br/> 每次结对的志愿者，要负责，第一，整理朵朵说的四个表，第二，去论坛按照格式发这样一个帖子 ；第三，就是帖子发出来后，去主动按照帖子里留的资助人的联系方式，跟他联系，让他留资料，给他编号，预约汇款 。<br/> 还有，在论坛上发布的学生资料，很可能会出现很多人想资助一个学生的情况，记得我们的规定是按照回帖的顺序决定的 。都要自己想办法去解决问题。<br/> 大部分资助人，都会说资助到小学毕业，或者初中毕业，要在备注里说明 。<br/> 不要小看资料处理，错了有时候很难改的，就是因为很枯燥又需要细致，所有很多人都坚持不下去。助学部以前的规定是，在学期前两个月通过的，算成本学期开始。</font></div><div><font size="2"> <font color="#008000"><strong>JOY补充：</strong></font>结对时，一般要跟资助人说明资助年限。</font></div><div><font size="2"> <font color="#008000"><strong>朵朵补充：</strong></font>如果他确定只能资助这一年，我们也应该留个记号，明年做好重找资助人的准备。 </font></div><div><font size="2"></font></div><div><font size="2">3.自由提问和人员岗位调动（会后整理）</font></div><div><font size="4"></font></div></td><td valign="top" width="40"> </td></tr></tbody></table><table class="i" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" align="center" background="http://res.mail.qq.com/zh_CN/images/stationery/love/47/bottom-bg.gif" border="0" style="TABLE-LAYOUT: fixed; BACKGROUND-POSITION: right top; WIDTH: 100%; BACKGROUND-REPEAT: repeat-x;"><tbody><tr><td width="36" background="http://res.mail.qq.com/zh_CN/images/stationery/love/47/bottom-l.gif" height="60" style="BACKGROUND-POSITION: left top; BACKGROUND-REPEAT: no-repeat;"></td><td valign="top" nowrap="nowrap" width="90%"> </td></tr></tbody></table>
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发表于 2009-3-5 00:21
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发表于 2009-3-5 15:55
