图展问题总结

琦—拾麦者 · 发表于 2011-12-28 10:32

后面有我前期的一个任务分配和工作安排，貌似我可以想得都想到了，但是问题还是很有一些的：
首先分工貌似明确但是实施起来有困难，

一  没有安排相应的人员照相，和发微博
二  义卖没有详细的说清楚，导致一部分人的捐赠类似于现场捐款
三  手语组没有组织起来，没有音响，电源和电线，这是提前考虑的失误
四  现场志愿者的工作持久力不够，很多人酱油打得时间太短了，下次培训必须强调志愿者的工作态度，让相关负责人提前给我们一个保证

五  两天固定的麦田志愿者几乎是一样的人，这样导致了他们累的不行，会给他们参加活动的积极性造成影响
六  活动结束后大家没有集体的留影
七  麦田的负责人没有明确自己的工作，很多事情都是我一个人直接跟学校负责人交流
八  没有明确告诉现场的爱心人士不接受物资的捐赠，导致我们物资的堆积，存储和运输的复杂
九  现场没有设置一个紧急问题的处理小组，导致有精神问题的市民出现我们无法及时处理，引起不少不必要的麻烦
十  没有告诉相关的志愿者回来以后的到论坛发帖注册
十一展架的拆卸和组装，以后必须明确分工，负责人员要知道最快最方便的拆卸方式和最佳的组合方式，减少志愿者的工作量和工作时间，可以的话在组装好的每一个架子上贴好相应的数码标签，直接统一捆绑，方便数量的统计和组装，防止活动中展架的遗失问题

好吧……暂时想不起来了
   还有志愿者中午不去吃饭，这是一个很复杂的问题，以后必须杜绝


  这是我们图展前期的一个分工安排，具体的现场跟这次的安排有很写出入：也给以后的工作积累经验：
    城市图片展工作安排
一：场地的保障：联系人  马铭凯： 18671087366 （提前沟通）
二：展架以及音响和桌椅的安排：联系人  勇哥  15971111828（指定具体的负责人）
三：资料以及表格的供应：左右姐 682648  涯哥  699292 当天负责人：
王丹 611587 付舜齐 697138 （左右姐根据实际情况具体安排）
四：人员分配
①图片讲解组十人负责人郑求元 18771570102  （24号）罗行宇 660773 （25号）
②手语表演人员十人负责人  郑求元18771570102 汤济毅677983  手语教授人左右姐，方便面，梦女孩
③义卖玫瑰花十人  负责人杨冰 18771561078 张清菊18771562841 麦田负责人歪歪 15107273757  美惠姐 15997268162

现场时间分配和人员工作安排：
24号九点之前我们一切工作必须到位，也就是最迟在8:30人员必须到位。其他的后勤工作准备在8:20之前到位，勇哥歪歪全权负责
五工作安排：
   8.30到位后  郑求元手语组人员负责展架的摆放和搬运，动作必须快捷，要充分调动好人员
         郑求元图片讲解组人员负责图片的挂放
         杨冰    义卖组人员负责桌椅搬运和摆放，场地垃圾清理和图画的穿线
九点正式开始，开始后大家的工作就会比较轻松
手语组负责好手语教授和表演，麦田统一发放红手绳，没有的话现场教授每人发放一根红线自己学编梦女孩交
  讲解组开始讲解工作
  义卖组开始义卖的进行，美惠姐和歪歪负责跟志愿者的一个交授，负责好钱物的登记，每买一朵花必须详细登记好信息。登记表格：涯哥负责安排

中午时间以及午饭的安排：各组的负责人做好安排，不能让志愿者饿着肚子做工作，也不能让场地没有一个人，必须保证每组有至少一半的人员在场！

收展：工作安排同摆展，
后勤组负责展架以及图画的收集和存放
手语组负责展架的搬运和整理
讲解组负责图片的收集和整理，必须保证图片的整齐
义卖组做好交接工作并负责场地垃圾的清理和座椅的搬运回收

请每位负责人做好自己的工作负起责任来！
每个组必须等工作完全完成以后才能离开！

琦—拾麦者 · 发表于 2011-12-28 10:33

跑了……班级集体照去罗

左右 · 发表于 2011-12-28 11:09

琦，加油，一起加油，让失恋见鬼去吧

IQ博士 · 发表于 2011-12-28 11:45

嗯，总结的很好，继续加油哈

cs123 · 发表于 2011-12-28 12:18

都不知道怎么弄老萨............

梦女孩 · 发表于 2011-12-28 12:20

琦真的很让人感动，感动得想流泪额……呼呼，咱们麦田一家人都会支持你的哈……
“琦这娃子让我感动”——狗哥经典名言
“琦写得很不错”——博叔名言
咱香麦多几个琦姐一样的帅哥该多好啊，哈哈

牧羊犬 · 发表于 2011-12-28 12:59

楼上把我的话都帖到论坛上来了啊。。我倒。。。

IQ博士 · 发表于 2011-12-28 13:16

琦真的很让人感动，感动得想流泪额……呼呼，咱们麦田一家人都会支持你的哈……
“琦这娃子让我感动”—— ...
梦女孩发表于 2011-12-28 12:20

我说的话怎么就成名言了啊

子欢 · 发表于 2011-12-28 14:06

琦，欢姐支持你哈

琦—拾麦者 · 发表于 2011-12-28 18:10

琦，加油，一起加油，让失恋见鬼去吧
左右发表于 2011-12-28 11:09

左右姐……失恋是个严肃的问题

你尽然这么果断的拒绝了我 ……

我会再接再厉的……

琦—拾麦者 · 发表于 2011-12-28 18:12

嗯，总结的很好，继续加油哈
IQ博士发表于 2011-12-28 11:45

呵呵呵，！

还有很多问题……我一下子木有想起来……

琦—拾麦者 · 发表于 2011-12-28 18:14

琦，欢姐支持你哈
子欢发表于 2011-12-28 14:06

子欢姐 ……期待再次见到你哈，上次还没有看够呢

梦女孩 · 发表于 2011-12-28 21:37

回复 8# IQ博士

这个博叔在我这里可真的是名人……哈哈哈

梦女孩 · 发表于 2011-12-28 21:39

楼上把我的话都帖到论坛上来了啊。。我倒。。。
牧羊犬发表于 2011-12-28 12:59

其实完全没有倒的必要，要知道身边现在冒美女啊

敦裕 · 发表于 2011-12-29 17:30

分工很细呀，不错

秋月 · 发表于 2011-12-29 19:12

有总结才有进步，找到问题出现在哪里，下次才可能避免

涯歌 · 发表于 2011-12-29 23:25

我发现我好像慢半拍哦！顶起...

IQ博士 · 发表于 2011-12-31 07:52

回复 13# 梦女孩
呵呵，我这个披着博士皮的小文盲怎么在你那儿就成名人啦。叔只不过是一个普通的志愿者！

梦女孩 · 发表于 2011-12-31 13:34

回复梦女孩
呵呵，我这个披着博士皮的小文盲怎么在你那儿就成名人啦。叔只不过是一个普通的志愿者！ ...
IQ博士发表于 2011-12-31 07:52

好吧，不是名人，只是熟悉的人……~~~~(>_<)~~~~