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忙碌的八月徐徐走过，日渐清凉的九月已不知不觉地到来。当然，南方的九月天气还是比较热的，但是这并未影响我们深麦麦友们相聚东湖公园进行烧烤的兴致。 按照我们麦田“精神导师”莫凡在7月14日深麦画出彩虹活动见面会上的“重要讲话”，深麦团队下半年每月都将由新麦友牵头组织一次活动，以锻炼新人组织协调能力，更好地融入团队。按照安排，九月份的活动就由我们几个来负责组织（初尘、柳絮、莫铭、过客）。经过我们几个在底下的商议，并报深麦五人组讨论通过，确定了以东湖公园烧烤为主题的麦友联谊交流活动，并提前一周敲定了活动的时间、地点等细节问题，最后由五人小组在论坛发正式的活动贴。 在论坛发帖公示之后，我们几人就活动内容进行了讨论和分工，大家都满怀兴致地出谋献策，分担任务。按照初步分工，柳絮和我负责物资准备等后勤工作，莫铭负责活动流程设计及现场控制。后来，因莫铭有事不能参与当日活动，所以就改由我接替莫铭负责活动流程这块。柳絮则主动揽下后勤准备工作，这可是最繁重最辛苦最伤神的活（包括场地询价、预定场地、采购与准备烧烤食物、人员联络等），要知道这次需要采购与准备四十多人的烧烤用食材，可是一件很大工作量的事情，需要事先预计好食材的种类、数量、采购地点，既要保证够吃、兼顾大众口味，又要控制费用开支，不花过多的冤枉钱，这其中的辛苦，我们不难想像。在物资准备过程中，光整体采购就用了一天时间，还不加上零散物品的收集，这都是柳絮及家人利用休息时间去完成的。因此，我们活动组织人员首先要感谢柳絮一家人的支持与帮忙-----你们全家都辛苦了，谢谢你们！ 随着9月9日的到来，我们几个都有些小小的期待和紧张。期待的是，周末又可以跟大家见面了，我们一周以来的准备成果将与麦友们一起分享，同时也接受大家的“检阅”；紧张的是，我们加入麦田以来，还从未正式牵头组织过活动，生怕活动组织不好，让大家不能尽兴。这次活动，从报名前两天多数人的观望状态到最后有四十余人要求参加，真的非常出乎我们意料。要知道，我们起初预计的参加人员在20人左右呢。在这里，我们第二个要感谢的是参加活动的各位朋友，谢谢大家对活动的积极参与以及各种支持。同时，我们还要感谢在这次活动前后给我们很多支持和帮助的人，如一十、莫忘及他的爸爸妈妈、小草、206、乌龟、飘意等等……在这里就不一一提名了，总之是谢谢大家啦！！！ 终于到了周日，早上起床后发现天气良好，前几日悬着的心终于可以宽松一下了，于是，一切按照原计划进行，联系各路人马向目的地进发。在十点半的时候，大家陆陆续续都赶到了活动现场。按照预先的活动思路，在烧烤开始前我们应该是先进行麦友们自我介绍的，但我由于场控经验的缺乏，当时只顾着跟大家串烧烤食物了，这下糗大了，幸亏柳絮及时安排提醒大家就座，然后让大家做自我介绍。这时，炉子也开始生火了，远道而来的麦友注意力立马被各种食物吸引了，于是都忙着烧烤食物、和新老朋友聊天去了……因此，这次的自我介绍环节进行的很简单，倒也能让大家对彼此对得上号。 这边炉火正旺，看到大家兴致勃勃地烧烤、畅饮的当头，本想组织大家进行一些互动活动（即小游戏及关于麦田发展的讨论），但总归不忍中断大伙的兴致，于是就请了老邓简单给我们大家讲几句话（由于事前没有与他沟通要他发言的，这算是“突袭”了他，哈哈）。老邓，这位深麦未来的领头羊，虽然还未正式履任，但一直在各个层面支持深麦、支持麦田的工作，这次烧烤，他也带来了支持他公益旅途的家人，还包括两个麦二代呢。 正午小热的天气让饮料、啤酒、西瓜成了畅销品。多亏乌龟有心，啤酒都是在小店冻好拿来的，很对男麦友的胃啊!由于现场人员较多，场控工作人员经验不足，因此未能统筹安排大家进行麦田活动的交流与讨论，原定的新人沟通环节也临时取消了，这一点是我们组织人员工作的缺憾，也是本次活动最大的遗憾。 烧烤场热烈的气氛一直持续到2点多，部分麦友酒足饭饱后，因为其它安排就提前离场了。剩下的麦友一直玩到四点多，才尽兴结束。最后，由柳絮莫忘带领大家把活动现场清点整理，大家各自返程。 这次活动整体上还是很有成效的，大伙也很给力，不远舟车劳顿前来相聚，支持麦田新人组织的活动，我们一并表示感动和感谢。同时，我们也认识到活动组织过程中还存在一些不足。活动结束的当晚，我们在活动临时讨论组就活动中出现的问题进行了总结和反思，同时决定把好和不好的经验都呈现给大家，以博得大家的宽容和理解。太完美的事情也有遗憾，那就是不能给我们成长的空间；相反，不完美的事情也有更多的可取之处，那就是缺憾让我们更快成长。也许，我们这样的没有管理经验的小麦苗正需要这些挫折的考验，我们也希望我们在麦田不光是奉献爱心，也能通过各种体验活动锻炼自己的能力，让自己能在公益旅途中得到自我成长。
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发表于 2012-9-11 09:25
楼主
在麦田，有你跟大家的帮助，真好
发表于 2012-9-11 11:00
