职业志愿者工作职责

种子

麦田财务工作范围

1，记录每天的银行，现金帐，并把记录发到麦田首页和麦田财务记录

2，每个月10号前做好麦田的手工帐，并发报表到麦田

3，接收各种费用申报，并进行审核

4，和要求对帐的捐助人进行帐目核对

5，负责解答论坛关于财务上的提问

6，每个月跟负责麦田T恤和帽子销售人员进行一次帐务核对

7, 负责编写麦田计划一切财务制度

8，每次资助款发放完后和各资助点的财务负责人进行帐目核对

9，只要是捐款人要求开剧的收据，有财务部负责人开出并邮寄，每张收据开做 两份，留存一份，收据必须有麦田的财务章方为真实（稍后公布财务章样式）

种子

叶子久久工作范围

财务部工作：

1，记录每天的银行，现金帐，并把记录发到麦田首页和麦田财务记录

2，每个月10号前做好麦田的手工帐，并发报表到麦田

3，接收各种费用申报，并进行审核

4，和要求对帐的捐助人进行帐目核对

5，负责解答论坛关于财务上的提问

6，每个月跟负责麦田T恤和帽子销售人员进行一次帐务核对

7, 负责编写麦田计划一切财务制度

8，每次资助款发放完后和各资助点的财务负责人进行帐目核对

9，只要是捐款人要求开剧的收据，有财务部负责人开出并邮寄，每张收据开做 两份，留存一份，收据必须有麦田的财务章方为真实（稍后公布财务章样式）

助学部工作：

一、云龙的资助事务（配合丹丹）

二、新手的培训

三、麦田事务咨询

种子

财务制度

一、资助款发放流程及要求：

1、麦田计划会在每学期开学时进行资助款的发放，并不定期进行助学金发放（根据开学后资助孩子的情况来定，如果开学没有到一半时间资助的孩子确定为这个学期被资助，及时整理资料准备资助款的发放。如果开学时间已经超过一半时间那资助的孩子资助日期为下个学期。）

2、资助款发放前，由助学部负责人提供此次资助款发放的发放表和发放总额，报由财务部，财务部门进行审核，审核后报由种子、莫凡进行批示（次项工作不的超过5个工作日）。

3、确定好资助款拨放时间及时通知助学部负责人，由助学部通知各资助点财务负责人，注意收款

4、与此同时各资助点拟订资助款发放计划，确定时间，公布在麦田计划青苗版，邀请有时间的麦民共同去发放资助款。

5、各资助点根据资助孩子名单让孩子给资助人写信，在资助款发放时检查孩子写信情况，资助款发放完后由各资助点负责人把信件统一由邮局邮寄给资助人，或助学部通信组。

6、资助款须在当地志愿者，资助生所在学校老师等相关人员的共同监督下进行发放，并进行现场拍照，事后把发放情况发帖到麦田青苗版。学生领款时在发放表上签字或按手印，并在麦田计划资助款发放收剧上签字。具体表格和收据在发放前由助学部负责制作，并同时提供资助人联系方式信息表，与资助款同时发给各对应的资助生。

7、麦田计划资助款以全额方式发放至受助学生，学生领款时须与监护人同时在场，若监护人行动不便或其它情况不便到场，则可由受助学生的其他成年并有民事行为能力的亲友陪同领取。若受助学生不再继续学业，则取消该学生助学金，并通知助学部（助学部各地方联络人）。在助学部志愿者与捐助人沟通后，通知资助点负责人该笔助学金具体处理方法，任何人员不得擅自决定。

8、发放资助款时，须同时收集受助学生照片，以便资助人需要。

9、资助款发放完毕，一个月内把资助款发放表和收据邮寄给财务部负责人进行核对检查，各资助点保留复印件。

二、费用报销手续：

1，首先把需要报销的费用金额申报到财务部门

2，同时提供和金额相应的明细单

3，财务审核完毕后把金额和用途报给莫凡，种子

4，莫凡，种子审批后如同意报销转告财务部

5，财务部通知阿乐进行转帐

6，报销的单据在一个月内寄到财务部负责人处。

7，报销单据的要求：尽量要求收款方出具发票，如既没有发票也没有收据的情况呀，由款项支出人写一份文字说明，并有一到两个证明人签字证明。

三、收据开除要求：只要是捐款人要求开剧的收据，有财务部负责人开出并邮寄，每张收据开做 两份，留存一份，收据必须有麦田的财务章方为真实（稍后公布财务章样式）

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助学部工作职责

一、在每年的年初定出当年的资助计划，包括本年度新增受助学生人数及开发新资助点数量，地点；
二、接收各资助点的走访资料，进行审核，整理，发布，结对；
三、收集资助人资料，整理成表格后回传给资助点志愿者，及时将资助结对信息发布到受孩子手中；
四、确认资助人汇款信息；
五、各资助地区负责人在每学期开学前三个月整理出资助人汇款表，提交给助学部负责人，汇总后于每学期开学前两个月发布汇款通知；
六、在每个学期期末将受助学生信息反馈表发至各资助点，交待资助点及各学校负责人务必于第二学期开学前将反馈表寄回；
七、接受资助人及所有爱心人士的咨询，为相对应的资助人提供受助学生的当前状况。

种子

助学部成员工作制度

一、所有志愿者都必须对资助人资料保密；
二、所有志愿者每周必须到助学区报到一次，超过四次未报到并且没有参与任何工作者，视为自动退出助学部；
三、所有助学部成员不得帮助有意资助的麦民抢孩子；
四、所有助学部成员需要资助孩子，需向助学部负责人申请，根据情况进行分配。每人限分配一名，以后不得再抢孩子。
五、助学部成员因有事需要离开工作岗位超过三天的，必须向助学部负责人请假，并且将急需处理的事务安排妥当。

种子

图书部工作职责

一、接受捐物方面的咨询；
二、发展全国各地捐物联络站，将联络站联系方式更新到捐物版；
三、发展贫困地区物品接收站，将接收站联系方式更新到捐物版；
四、建立麦田图书室档案；
五、麦田计划宣传品的制作、邮寄；
六、麦田图书室资料的发布、更新；
七、麦田计划接收到的捐赠物品的统计；
八、编制图书室建立条件，操作方式；
九、对已经建立的图书室进行跟踪，定期了解图书使用情况。

[此贴子已经被作者于2006-11-20 17:29:35编辑过]

种子

麦田计划专职志愿者工作制度

一、人事管理
1、本制度适用于所有麦田计划专职志愿者；

二、工作守则
1、每位专职志愿者都要有高度的责任心，凡事以麦田计划的利益为重；
2、要有敬业和奉献精神，要有坚韧不拔的毅力和信心；
3、要有团队精神和集体荣誉感；
4、未经授权或批准，不得向任何个人或麦田计划以外组织提供麦田计划相关资料和文件，如有需要，应向莫凡提出申请；
5、服从麦田计划统一管理。

三、行为准则
1、专职志愿者每天工作时间为10小时，在线时间应6小时以上。每周工作六天，四位志愿者轮流休息。
2、志职志愿者因私事不能上班，需要请事假；事假每月不得超过三天（因走访请假除外）。
3、专职志愿者每年可参加两次走访，两次走访视为上班；超出两次的视为事假。
4、参加各地宣传活动视为事假。如有重要事务需要集中讨论则视为上班。
4、专职志愿者因病不能上班，需要请病假；如预计病假超过半个月，需告知负责人安排临时志愿者暂时代替该岗位工作。
5、事假按天数扣除工资100%；病假按天数扣除工资50%。
6、专职志愿者如要辞职，需要提前一个月提出申请，并且在与接手的志愿者办好交接工作后方可离开；离职后的专职志愿者有义务在需要的时候提供其曾经工作的资料或相关信息。
7、每位志愿者都应该做好工作日志（具体方法待定）

四、工资待遇
1、每位专职志愿者的工资由莫凡拟定，不得相互打听对方待遇情况；
2、专职志愿者工资从2006年10月1日算起，每月月底由莫凡或者支付方直接汇入志愿者个人账户；
3、每位专职志愿者每年有一份社保，计人民币****元，若志愿者中途辞职，需按当年不足月份退还相应金额社保款项。

种子

种子工作职责

一、麦田计划各部门工作协调
二、人力部管理
1、培训新志愿者
2、安排论坛在线咨询QQ值班志愿者
3、接受各种麦田计划相关咨询
4、向各部门推荐志愿者
三、编制和完善麦田计划各种工作手册，制度
四、麦田计划助学部管理
1、对助学部的工作进行合理分工，确定各组负责人及各岗位志愿者
2、跟各资助点志愿者保持联络，及时沟通，熟悉各资助点的资助情况
3、对各资助点提交的贫困学生资料进行审核，并把工作落实到各组
4、在每学期开学前三个月安排整理发放表，汇款通知
5、每月提交一次助学部最新数据到论坛，包括资助孩子总数，各资助点资助孩子人数，高中，初中，小学各阶段受助孩子人数。
五、各种不可预期的杂务