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麦田计划淄博团队志愿者服务制度细则 （2012年11月23日修改稿） 一．总则 1. 拥护中国共产党、热爱社会主义祖国。遵守国家法律、法规，遵守社会公德。 2．遵守麦田计划总社各项规章制度，服从分社活动。 3．服务宗旨：为了一切孩子，为了孩子一切，一切为了孩子。 4．性质：纯民间、非营利性助学组织。 5．活动宗旨：在不影响工作、学习、生活前提下，用真心、善心、细心来参加好麦田每项活动 二、麦友注册报名 ①爱国守法，遵纪守法。 ②对麦田计划有浓厚兴趣，并且对麦田计划宗旨及行动认同。 ③认真阅读并填写《中国·麦田计划志愿者服务协议书》。 ④其他请参照团队服务时间等。 三．结构组成及分工 麦田计划淄博团队以五人组为核心，支柱麦友为重点，其他麦友参与的结构特点。五人组分为召集人、后勤组、外联组、财务组、活动组及人事组。现将各组及支柱、其他麦友分工作以下分工： 1.召集人： 和总社及周边麦田团体保持联络，积极参加召集人会议，及时传达上级决策，并及时反馈淄博麦田的情况
②积极开展淄博麦田的各项工作，不定期召集工作组会议，促使淄博麦田活动更加成熟；
③完成总社临时交代的其他相关事务。 ④负责各组任务 2.后勤组： ①负责麦田计划淄博麦田资产管理工作，负责淄博麦田仓库的管理，整理、保管各种物资，负责活动物资的运输及保管。
②负责麦田计划标志物的管理工作。
③负责麦田淄博各类文档管理等相关工作，收集、整理、保管所有人事资料（志愿者登记表等）；记录淄博麦田所有活动，制作年度活动汇总表，定期更新论坛版块活动记录帖；制作签到表，督促到场志愿者签到，纸质签到表存档备查。
④负责对社会捐赠的物品进行登记、存储，保护及发放等相关工作，细心认真工作。
3.外联组： ①负责与社会各公益组织间沟通交流。
②负责新项目的前期沟通协调，联系非固定活动场地，组织各种活动。
③负责对外宣传的组织与策划，设计、制作宣传品。
其中外联组由项目小组组和宣传小组组成 项目小组负责麦田项目的开发、组织、执行，配合活动组做好走访、回访，未固定的城市图展项目等。 宣传小组负责淄博麦田的对外宣传，不限于网络，媒体等传媒。 4.财务组： ①根据总社规定，结合淄博麦田实际情况，制定财务制度及财务表格；
②管理专用资金账户，控制所有进出账务，制作明细报表，定期更新论坛版块财务公开帖；
③统计志愿者捐赠明细。 ④财务组人员在空余时间帮助其他组（特别是后勤组和外联组）做好工作 5.活动组： ①负责城市及高校固定活动的安排协调等工作。 ②负责有关走访，结对等相关工作。 ③各类活动的前期与后期等相关事宜。 ④负责每次活动的时间的连贯性和持续性。 活动组下设高校组和城区组 高校组负责进行大学图片展，培训等活动的发起和指导，引导高校发起活动，并维系志愿者团队，增强团队粘性。 城区组负责本城区的活动。
6.人事组： ①志愿者的加入、分配、考核等相关管理工作。
② 组织志愿者进行各类培训。
③志愿者QQ群等管理工作。 ④负责其他对外所需联络，活动前期制作活动策划书，活动确定后论坛发帖召集，活动期间负责拍摄活动照片，活动结束后收集照片、在论坛活动版发官方汇报帖；
7.支柱麦友 ①发挥自己聪明才智，为淄博麦田建设出谋划策。 ②积极参加麦田活动。 ③服从五人组安排，帮助各组完成工作。 8.其他麦友 ①随时关注QQ群及论坛关于淄博麦田的动态。 ②积极参加活动。 ③不做违背麦田原则的事情 四．麦友志愿者服务时间规定 1.五人组成员参加活动次数不少于全年活动的80%，服务时间每次不少于4小时。 2.支柱麦友参加活动次数不少于全年活动的50%，服务时间每次不少于4小时。 3.其他麦友参加活动次数不少于30%，服务时间每次不少于4小时。 届时人事组进行年终考核，根据情况告知麦友。 五．活动流程 1．图片展活动流程： 由活动组及其它麦友发起（活动组）→→协调并召集五人组开会并安排任务（召集人及五人组）→→踩点及审批（外联组）→→制作宣传标语及车辆准备工作（后勤组）→→向总部备案（召集人）→→发召集帖→→安排车辆及统计人员（后勤组和人事组）→→活动前一天确定准备情况（五人组）→→活动时各组积极协作（五人组）→→中午用餐时间分批用餐开会总结→→活动后清点人数及物资（活动组）→→活动产生费用AA（财务组）→→汇总照片及资料，发汇报帖（人事组） 2.走访发放活动流程 由活动组及其它麦友发起（活动组）→→协调并召集五人组开会并安排任务（召集人及五人组）→→联系学校或需资助人（外联组）→→车辆准备工作（后勤组）→→准备物资及走访资料（后勤组及活动组）→→向总部备案（召集人）→→发召集帖→→统计人员（人事组）→→活动前一天确定准备情况（五人组）→→活动时各组积极协作（五人组）→→活动后清点人数及物资（活动组）→→活动产生费用AA（财务组）→→汇总照片及资料，发汇报帖（人事组） 六．活动规定 1.按时参加，仔细阅读活动明细流程。提前10-30分钟到达活动现场，做好活动报到和一些前期准备。 2.到活动现场后登记，主动帮助五人组工作，积极参与各项工作。有麦服、徽章、工作牌的麦友请自觉穿戴，保持麦田形象。请勿在现场追打嬉闹，保持活动现场卫生。注意用语得当，不得与参观者争吵。 3.服从组织安排，不得聚在一块嬉笑聊天。注意不要损坏展板。 4.注意人身及财产安全，并应按活动目的向有相关经验的老麦民学习专业的安全技能 5.活动期间，不得向群众发放和麦田无关的资料、个人名片。不得进行商业活动，不得接受现金捐赠。 6.参与活动期间，有事要离开的，要向五人组成员说明，并与其他麦友做好交接手续。活动结束后，麦友自觉帮助整理、运送物资。 7.活动期间所产生个人的交通、食、宿及其他费用，由其本人负责。活动期间产生的集体费用，将由参加人员AA分摊。 8.活动负责人要做好活动时间及人数统计。活动完成后清点人数和物资。 9.活动后照片及资料交由人事组备案，并由人事组在网站发汇报帖 七．管理制度 1．每月例会制度。每月中旬（具体时间另行通知）晚上8时运用QQ群举行例会，总结本月活动情况，研究制定下月活动。 2．集体研究制度。有关活动安排、人员加入与清退、对外宣传等事宜须经五人组集体研究决定，并由人事部登记备案，每月例会中由人事部对集体研究的事项作出公布和说明。 3．财务管理制度。财务组全权负责所有涉及聊麦活动的经费收支，帐目公开，每月公布一次。所有代办事宜凭据报销，须有交办人、经办人、证明人签名确认，考虑到一些实际情况，确实无法出具收据的，须作出书面说明，并经交办人、经办人、证明人签名确认后向财务部报销。报销时间统一在每月例会时间。 4．分歧磋商制度。麦友成员之间应和平相处、荣辱与共，遇有分歧可以相互讨论乃至争论，但宗旨必须是为了麦友更好地发展。遇有无法解决的争议事项，由五人组成员召集双方进行磋商，或在例会上提出共同商讨。禁止无目的的人身攻击和不利于团结的讽刺、谩骂，发现有着，坚决清退。 5．麦友如有不遵守麦田原则及制度者，五人组将按情况大小，作出决定。 八．附则 1．本制度从发布之日起生效。 2．麦田计划淄博团队五人组对此制度有解释权。 3.本细则参照各地麦田团队制度 | 
发表于 2012-11-27 16:32
