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联络站负责人的工作职责

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发表于 2007-1-12 22:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

  一、接受所在地及周边地区的物资捐赠;
  二、对收到的物资进行登记和统计;在总社没有出台统一的捐赠收据前,可以以麦田计划的名义,制作收据、感谢状等。
  三、在时间允许的情况下,浏览“麦田捐物”版,对本地区有意捐赠人的疑问进行答复。了解麦田,关注麦田的最新动态,对市民在捐赠过程中所提出的疑问,不能解答的,记录在案后向麦田志愿者反映。得到解答后主动联系市民进行释疑工作。
  四、在收到捐赠物后,定期进行汇总,并以帖子的形式在麦田计划论坛作出公告、反馈——尽量列明捐赠人资料、捐赠时间、物品的种类、数量、新旧程度等。
  五、对捐赠物品做好保存整理工作,防鼠咬、虫蛀、潮湿、火灾等。
  六、定期(一个月)向麦田计划图书部负责人汇报物资接收情况;
  七、根据收到物资的情况定期或不定期将物资运到麦田计划最终接收点,发货前联系接收点志愿者,明确物资的数量、重量及大约到达时间。
  八、原则上要求独立承担运费,若因物品太多,运费确实存在困难,可以向总社申请物流基金支持。
  九、在联络站资料发生变更时,及时向麦田提出。资料更新后,负责人要及时回帖予以确认。
  十、如因时间或经济条件等原因不能继续负责联络点,及时与图书部负责人沟通,删除联络站帖子里的联系信息。

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