本帖最后由 盐城麦田 于 2013-8-6 02:04 编辑
时间：2013年08月02日 （11:30—13:30） 地点：东进路雨中阳光的门市 出席人员：老朱、开心果、麦田庆、雨中阳光、盐阜、莞尔一笑、苹果
主持：老朱 会议内容： 一、明确新一届决策组成员的具体分工： 召集人：老朱（论坛ID：ZHH QQ: 2528437546 ） 主要工作：（1）负责盐城团队各项工作的召集、引导、监督、管理，使各项活动在麦田规则范围内安全有效地运行。（2）每半年以邮件形式向决策团队汇报工作情况。每年提交一次工作总结报告。（3）对参与的专项项目按照项目要求进行各种形式的反馈，严格执行项目要求。 秘书处：开心果（论坛ID：开心果11 QQ：875533650） 主要工作：（1）盐城麦田日常事务，包括：团队活动的召集、报名登记、通知；活动进行中相关事务的安排、活动汇报帖内容的完成、活动照片的拍摄安排。（2）新人培训工作。（3）团队物资的保管，协助人事组做好统计、发放、核准的工作。（4）向相关组及时提供资料，以汇报总部或是发帖公告。 财务组：麦田庆（论坛ID：zhucongqing QQ：22945971） 主要工作：（1）负责团队财务工作，按照总社和基金会要求提供财务报表数据，及时向外宣组提供资料用于论坛发布。（2）内部宣传工作，包括麦田论坛、微信公众平台、盐城团队QQ群等主要受众为麦田志愿者的网络宣传。（3）对接工作组。 助学组：莞尔一笑（论坛ID：jeasney QQ：705146316） 主要工作：（1）资助点贫困孩子走访、回访、发放活动组织和安排。（2）走访、回访、发放资料的整理上报。（3）团队活动及时向总部报备。（4）对接工作组。 项目组：雨中阳光（论坛ID：雨中阳光 QQ：743226780） 主要工作：（1）团队活动的策划和组织开展。（2）活动的后勤保障。（3）团队活动结束后的汇报反馈。（4）协助助学组搞好走访、回访活动。（5）对接工作组。
人事组：盐阜（论坛ID：红色盐阜 QQ：1592391969） 主要工作：（1）团队志愿者人事档案等资料的收集整理。（2）活动数据统计并及时上报。（3）总社需要的图片及志愿者资料收集上报。（4）团队物资的统计、发放、核准。（5）驻盐各高校之间活动开展对接以及新人培训材料的编辑制作。（6）对接工作组。 外宣组：苹果（论坛ID：apple666666 QQ：180064234） 主要工作：（1）以社会论坛、QQ群为主的外部宣传，包括发布团队活动的召集帖、公告贴、活动汇报帖、财务公示贴等。（2）用团队号在麦田论坛、团队QQ群及时发布例会帖、公告贴、活动汇报帖、财务公示贴等。（3）协助人事组做好活动档案统计工作。 二、讨论 1、讨论了8月份盐麦重点活动。 《小小的梦想》—为青海贫困山区学校的孩子们募集校服和书包的主题活动，明确活动开展的形式、筹备和具体分工。 2、对盐城麦田物资管理进行了明确规范。 3、对“典”燃梦想活动信息反馈做了详细部署。 | 
发表于 2013-8-6 01:52
发表于 2013-8-6 06:06
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