本帖最后由 扬州麦田 于 2013-11-22 13:49 编辑
麦田计划扬州分社2013年《山那边的孩子》高校巡展
南京邮电大学通达学院站 “走进麦田-爱心圆梦 ” 一、活动主题：
走进麦田—爱心圆梦 二、口号： 谢谢这些孩子给我们一个表达爱的机会 三、活动时间及地点：
前期培训时间：2013年11月24日下午2：00-3:30
培训地点：扬教1-1111
图展时间：2013年11月28日--29日
早上8：30集合，9点前布展结束，布展至下午5点结束，晚上可以视情况布展。 图展地点：食堂门口的道路两旁 四、 活动组织：
活动主办方：中国麦田计划-扬州分社
活动承办方：南京邮电大学通达学院阳光青年志愿者协会 五、活动目的及意义： 1，宣传中国·麦田计划，为同学们提供一个了解山区教育、奉献爱心的机会。展现当代大学生感恩、奉献、关爱他人的精神风貌，增进当代大学生珍惜现有幸福的学习生活条件的意识。 2.通过麦田图片展让更多的大学生了解贫困山区的孩子们的生活，呼吁社会更多地关注山那边的孩子们，给他们精神鼓励和物质帮助。
3.让更多的大学生了解像麦田一样的社会公益组织，呼吁他们投身到社会公益事业中来。
4.给大学生一个接触社会的平台，发扬志愿者精神，努力锻炼并发展完善志愿者应具备的素养。 5.征募中国•麦田计划志愿者，共同关爱贫穷地区的孩子们，携手未来。 六、活动流程： 1.提前1周开始进入筹备阶段 筹备阶段：a:办公室负责策划书的书写 b:宣传部负责倡议书的书写以及海报制作
c:同时开展网络宣传
d:外联部负责活动资金 2.提前一到两天进行志愿者培训 培训负责部门：办公室 3.举行为期两天的麦田图展 图展负责部门：志工部
4.11月28日上午8：30集合布置场地 11月29日下午17：00收拾场地 七、活动内容： 1、活动前期准备 A、做一份详细的活动计划书，发布到麦田计划论坛，召集活动场所所在地及周边麦友参加，麦民自愿认捐募集或寻找赞助解决活动费用问题，以及根据报名分配人手。 B、制作麦田宣传海报或者单页，活动海报等等。 C、在活动场所附近张贴一些海报，介绍活动内容、活动时间、地点、主办单位、承办单位、参与人员、路线、活动负责人联系方式等。 2、活动中期安排 A、签名活动：邀请参加活动的爱心人士或学生等有序排队签名; B、图片展示：负责讲解的志愿者灵活分布于展场的各个位置，随时向观看的人员介绍图片内容以及相关麦田计划情况; C、征募中国•麦田计划志愿者; D、清理、打扫活动现场; 3、活动后期工作 A、整理详细的活动记录，包括活动时间、地点、主办单位、承办单位、参与人员，活动照片等，制成汇报帖发于麦田论坛。 B、活动结束后做详细的活动总结。 八、人员安排 麦田负责人：心安， 微笑
学校负责人：郑鹏鹏，阮震宇 接待人员（1-2名）：活动当天负责接待各地的麦田志愿者，将麦田志愿者带到指定位置。由学校安排人担任。 讲解人员（8-10名）：在参观展览时负责向参观的人们解说图片内容，接受咨询；擅长交流沟通，熟悉麦田计划各项活动的具体内容，操作方式，对图片展板内容务必事先熟悉；有较好的语言表达能力，耐心，热情，大方。培训过后定，根据志愿者的参加图展的时间确定。 宣传册发放（3-5名）：负责活动当天宣传册的讲解与发放。 拍摄人员（2-4名）：有DV、相机装备，拍摄技术较好；对拍摄角度等有较好的把握，能捕捉到感人的瞬间。 秩序维持（3-4名）：负责维持活动当天的秩序 登记人员（2-3名）：接受有意向成为麦田计划志愿者人士的咨询，负责引导有意向的人士加入麦田高新群以及注册流程。 九、 注意事项：
1.安排好图片、展架、帐篷、音响，腰麦，电影幕布的布置安放。
2.青协工作人员要保证现场的秩序稳定。
3.个人和活动用品要保管安全，避免人多手杂而造成财物丢失。
4.参会志愿者和工作人员一定要注意自身的安全，发挥好团队精神，服从安排调度，团结互助，顺利完成活动。
5.参加活动志愿者和工作人员，一定要热情，给每一位参观者耐心讲解，让我们的参观者能够深切体会到山那边的孩子们的生活现状。
6.注意保持现场环境卫生，活动前、活动中、活动后及时清理现场的各种垃圾。 7．麦田志愿者必须佩带工作证，有麦服的务必穿上麦服。校内志愿者，必须身穿青年志愿者会服。
十、突发状况以及解决方案：
1.天气问题：如遇雨天，活动延期
2.安全问题：保证图展现场的安全，保证图展中财物的安全，安排部分志愿者维持秩序
3.成立专门的突发状况应急小组及时处理财物、物品遗失等的状况。 十一、报名及联系方式：
麦田负责人：心安18852787519 微笑18605142697 校内负责人：初雪之恋 15396753915 QQ群报名：20543517（城市志愿者） 67975157（高校志愿者）
我在通达等你。。谢谢这些孩子给我们一个表达爱的机会。
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发表于 2013-11-21 23:01
发表于 2013-11-21 23:13
