麦田计划·青岛团队 人事部工作流程(试行)
一、岗位编制 A岗负责人、B岗负责人、资料专员、考核专员、培训专员、QQ群管理员 二:现有人员基本信息 1、A岗部门负责人:负责人事组工作的统筹安排,协调部门人员完成人事组各项工作,与其他部门沟通联系,完成岗位编制设置、岗位推荐和考核等工作。 2、B岗部门负责人:负责配合A岗完成人事组的相关工作,监督指导资料员完善人事资料,及配合其他部门做好人员招聘等相关工作,统计好每次麦友走访时的保险名单及购买。 3、资料专员:负责保管人事档案资料,完善麦友的个人信息,建立管理人员的档案,人员岗位变更等工作,做好保密工作。整理年度活动报表。 4、考核专员:根据资料员提供麦友信息,监督人员考勤和审核,麦友服务时间统计等,并对信息进行分析,向团队提出合理化建议。督促青岛麦友增加在论坛和QQ群的活跃度, 5、招聘专员:负责麦田计划志愿者的招募工作。 6、培训专员:负责管理员工培训档案,熟悉培训内容及管理流程,组织麦友间的各类知识讲座及培训,提升麦友综合素质。 7、QQ群管理员:负责协助创建者管理好群,可以修改群公告,更新麦田的最新动态,管理群空间的贴子,删除一些不良的贴子,严格排除非麦田志愿者的加入。(各部门负责人轮流值班制度) 三、人事组工作流程规范 1、人事组资料员协助部门A岗B岗对麦田志愿者进行人员档案管理,指导志愿者填写《个人信息表》,签署志愿者写书,建立好麦田人员档案。 2、招聘专员根据各部门提供所需人员申请,发布招聘信息,说明岗位职责,筛选应聘人员资料,与其部门和人员沟通,做好招聘工作。 3、考核专员每月初进行上个月论坛麦友的考勤汇总并及时在论坛上公布;每次活动督促活动负责人准备签到表,并整理归档。 4、培训专员对新进的志愿者进行培训,定期组织人员进行培训,培训形式要多种多样,让志愿者清楚地认识麦田,了解麦田,并知道以后要做什么,怎么做。 5、QQ群管理员负责管理各项群内事务。耐心解答群里人提出的各类问题,积极调解群内人发生的争执,完善麦田人的交流与合作。 四、麦田计划青岛团队人事组2014年计划 1、负责编制培训大纲,做好培训工作,培训志愿者走访技巧和注意事项。 2、建立,更新和管理志愿者档案,确保每位志愿者的资料完整性。 3、做好新人引导工作,通过有效方式使得新人快速、有效地参与麦田活动。 4、配合各小组做好青岛麦田各项事宜。
麦田计划青岛团队 人事部 2014年1月 |