本帖最后由 青岛麦田 于 2014-4-2 15:03 编辑
麦田计划·青岛团队 活动部工作流程（试行）一、活动组主要工作职责： 1、参与及策划城市图片联展，宣讲会，物资的募捐与发放等前期相关活动； A）图片联展： a、高校组图片展：以高校组志愿者为主，活动组召集青麦成员参加为辅； b、城市图片展：以活动组为主，召集青麦成员参加，与物资组相协调，安排好展架、图片、联系场地、摆设规范等；与人事组协调，提前做好参加成员的培训事宜，确保报名人员均已达到图片讲解员标准。 B）宣讲会： 由召集人给出会议命题，活动组负责会议的场地安排、人员签到、分组演讲等事宜。 C）物资募捐与发放： 配合物资组，做好物资募捐前的报名宣传工作，以及募捐过程中的物资收集与整理、包装、用车调度等，并安排物资后续具体发放或邮寄等工作。 2、策划山区探访学生活动，协助助学组进行相关走访或财务组发放助学款、第二课堂开展等工作； A)走访： a、活动前：根据助学组提供的山区学生名单，提前做好活动企划书，安排组员滚动发出邀请参与的通告，并号召积极跟贴报名，报名截止日期后，根据报名人数安排用车、做好通讯联系录、分组路线规划、配合人事组收集报名人员信息投保险等。 B、活动中：安排填写签到表、免责条款、提醒人事组进行走访前的突击培训工作，协助助学组、人事组做好走访过程中的人员安全、注意事项提醒、走访表完整填写、拍照规范监督等工作，确保活动顺利进行。 C、活动结束：将签到表、免责条款交与人事组存档。并协助宣传组做好照片收集、整理、汇报贴内容核对等工作。 B)发放助学款： 在走访流程的基础上，增加发放助学款一项，在助学款发放过程中，协助安排好现场秩序、确保发放活动正常进行。 C）第二课堂： 基于走访流程，以高校组为主，配合高校组或其他培训人的命题、积极与当地老师、学校领导协调安排教室、教辅用具、有序组织当地学生参与等，确保第二课堂顺序开展。 3、策划与麦田计划其他地区分社或团队及其他公益组织的横向合作，联谊等活动； a)关注麦田论坛或其他公益团体的活动方案，在青麦召集人的指引下，加强与其他兄弟公益团体或邻近麦田团队的合作、驰援等。 b)不定期组织青麦群内成员联谊、茶话会等活动的前期报名宣传、场地预定、活动中的用具安排、活动结束报平安等。 4、组织本活动组内部成员进行活动知识的学习、培训，积极进行活动组的人员考察和招募活动，定时进行活动组人员及麦友的联谊活动； 5、协助召集人、人事组、宣传组及各职能部门工作的对接，做好临时工作事务的安排。 | 
发表于 2014-4-2 14:46
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