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2014年4月12、13号合肥分社走进新都会家乐福广场图片展邀请帖,等你来~

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发表于 2014-4-8 22:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 合肥麦田 于 2014-4-9 20:40 编辑


一、活动主题及背景:

主题:爱就在你身边——麦田计划《山那边的孩子》纪实图片展

背景:山的那边,有着一双双求知的眼睛,一群可爱的孩子
          山的这边,上演一个个感人的故事,一群真诚的志愿者!
          谢谢这些孩子给了我们一次表达爱的机会!加入到我们的快乐助学中来吧!将我们点滴的力量汇成大爱的江河!

二、活动时间及地点:

时间:2014年 4月 12日上午9:00-17:00

             4月13日上午9:00-15:00

地点:新都会家乐福广场(马鞍山路与南一环交叉口东南角)

线:可乘坐51路; 111路; 122路; 135路; 137路; 145路; 163路; 226路; 235路; 705路东线; 705路西线; 902路 到周谷堆下。

三、活动举办单位:
    主办方:麦田计划合肥分社。
   

四、活动对象:

参与对象:全体爱心人士。

  

五、活动前期准备:

1. 活动联系

前期由麦友翱琼负责活动

2. 活动召集

通过麦田计划论坛(BBS),于图展前三天,发布志愿者活动召集帖,计划参与此次活动的志愿者将以跟帖的方式进行报名

3. 志愿者分工

对报名参加活动的志愿者进行分工,由翱琼负责活动整体的协调,负责图展解说,志愿者签到及募集物资登记,整理仓库,其他志愿者分给各个负责人、由负责人协调安排。

4.志愿者培训

做好讲解志愿者们的接待工作,同时做好维持会场的秩序问题,禁止喧哗吵闹。

培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。

培训现场宣传人员——进行宣传册发放,并且接受图展简介的培训(口头宣传)。

培训现场负责人——包括捐献登记,资料登记等整个流程

5.活动宣传

同商场方面协调做好活动宣传工作。

合肥麦田通过微博等网络宣传。

  

六、活动流程:

1场地布置

4月12日上午九点,布置展位,同时将签到表及物资登记表等准备到位。12号下午1点分组去合肥麦田仓库整理物资。

2. 图片展览。

通过设置《山那边的孩子》图片展区,宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象;向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。

现场宣传,保证有持续的人流量在展区内活动。

现场讲解,通过生动的讲解,使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事,并且可以了解麦田,对这个志愿者组织和活动产生兴趣。

4. 爱心募捐

在存在募捐的情况下,设置物资收集点,体育器材(最好是实际可执行的体育活动需要的器材,如羽毛球拍、羽毛球,毽子,跳绳,篮球等),玩具(娃娃,魔方,拼图等)以及教学用具(教师辅导书,教学用具,学习用品等)等,进行捐赠者登记,并且在捐赠后进行反馈,鼓励他们注论坛,并且成为麦田志愿者。(所有物资以小学生适宜使用为主)

5. 撤展

4月13日下午3点撤展

1、撤展时,要根据物资名单进行物资的检查,保证物资的完整。

2、同时收集好相关的捐助物资,和信息记录。

七、活动注意事项:

1. 麦田计划不接受商业性质的赞助,这是麦田计划的基本原则之一。

2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片,如果有人提出想要捐款,可向其解释我们不能现场接受捐款的原因,然后派发卡片给对方,并告之捐款后需要和我们联系,以便和总部核对账目,及时将款项用到孩子身上。

3. 观展过程中,负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置,为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问,引导感兴趣的人加入麦田,填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录,并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回,不要因为不好意思拒绝而收下来,到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。

4.图展现场同时可以进行物资的现场募捐,但是要注意以下几点:

物资仅接收中小学生的课内外读物;没有坏的体育用品以及文具和玩具,教学用具和学习用品;麦田计划不接收个人现金的不定向捐款,如果收到零散的捐款,务必将其转换为相应价值的物资,再捐赠给麦田计划。

5.活动结束后,要撤下所有的展图。需要注意的是,撤展图的时候要按顺序摆放图片,以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。

6.每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的,有责任心的态度。

7.活动中,志愿者尽量着麦服、麦帽,无麦服人员注意穿着整齐。

  

八、后期总结:

1. 物资整理,所有收到物资经过整理后应妥善存放,做好登记工作。

2. 相关资料存档,意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表,跟他们联络,并引导他们加入团队。

3. 论坛发帖汇报活动情况,活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况,注意标明活动的时间、地点,同时,尽量图文并茂。

  

九、突发状况以及解决方案:

1.安全问题,保证图展现场的安全,若出现混乱,则麦田工作组人员负责现场管理。

2. 如果特殊原因导致无法进行图片展,活动时间另行通知。
备注:活动中由志愿者个人产生的费用,由个人承担。

  

十、工作人员分工及其联系方式:

总负责人:翱琼:Q Q_ 51855174;  TEL_18655188655

图展负责人:寂静:Q Q_ 510570124;TEL_13721087159

活动联系人及联系方式:

东张西望:Q Q_
913488170  TEL_18056081015

茹茹:Q Q_
39052541  TEL_18055139969

翱琼:Q Q_ 51855174;  TEL_18655188655


发表于 2014-4-8 22:44 | 显示全部楼层
沙发?把我电话写两遍干嘛?
发表于 2014-4-8 22:45 | 显示全部楼层
好想去啊
发表于 2014-4-8 22:46 | 显示全部楼层
回复 2# 翱琼


    你是老大~
 楼主| 发表于 2014-4-8 22:52 | 显示全部楼层
这次活动在商场广场,人流量很大,另外我们仓库也在那需要人手整理,这次活动大家要积极参加,没什么大事建议留在现场宣传
发表于 2014-4-8 22:55 | 显示全部楼层
响应版主号召,这次需要的人手多,大家积极报名
发表于 2014-4-8 23:07 | 显示全部楼层
祝图片展取得圆满成功!
发表于 2014-4-9 06:42 | 显示全部楼层
呼儿嘿呦  尽量到!
发表于 2014-4-9 08:41 | 显示全部楼层
好活动,麦友们,辛苦你们了!!
发表于 2014-4-9 09:57 | 显示全部楼层
召集贴非常详尽,值得借鉴
发表于 2014-4-9 09:57 | 显示全部楼层
本周因团队活动无法参加,但顶贴是美德,预祝图展活动圆满成功!
发表于 2014-4-9 12:05 | 显示全部楼层
回复 3# 枫熠大人丶


   弟弟快来 搞起搞起
发表于 2014-4-9 12:09 | 显示全部楼层
节奏带起来啊
发表于 2014-4-9 12:17 | 显示全部楼层
顶起!!!!
发表于 2014-4-9 12:24 | 显示全部楼层
回复 14# 雨韵


   雨雨  好样的  头像换了 啊
发表于 2014-4-9 12:29 | 显示全部楼层
回复 15# 510570124


   那个换了很久的了,哈哈,刚又换了
发表于 2014-4-9 16:03 | 显示全部楼层
搞起  搞起
发表于 2014-4-9 16:16 | 显示全部楼层
回复 2# 翱琼

说明你重要性啊!
发表于 2014-4-10 11:48 | 显示全部楼层
顶贴很必要的  不过去不了啊 。。。
发表于 2014-4-11 12:42 | 显示全部楼层
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