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2014年5月事务群例会会议记录
会议时间：2014年4月24日19:00 会议地点：文星连锁酒店华师店二楼素食馆
会议主持：小熊
会议记录：麦羊
会议人员：骑士、杨桃、小熊、天意、风、樱桃、二月、晓梦、馒头、Peter、麦羊、清林
一、康迪特殊儿童陪护
1.现人手主要集中的广外艺和广工程两间学校，人员太集中，容易集体请事假。
2.分社微博扩大项目的宣传力度，寻找更多合适的长期志愿者。
3.寻找大学的社团或者其他组织，达成互利的合作关系。
4.负责人：杨桃、小熊、二月
二、雷州回访、走访及送爱心包裹（4月26、27日） 1.已采购爱心包裹300多份，文具包里添加了体育用品，还有部分教学用具。 2.带150份爱心包裹、75份体育包派发。 3.走访收集齐资料，深圳麦友有意向捐资一个少年社。 4.负责人：千载
三、连南回访、走访及送爱心包裹 1.已联系学校负责人，仍在沟通中。 2.负责人：千载
四、广麦第三届运动会（6月21、22日） 1、运动会项目仍定为羽毛球、乒乓球。 2、此次运动会参赛人员需缴纳报名费（30元/人）。 3、缴费即送一份纪念品，胜出的麦友也会有丰富的奖品。 4、负责人：晓梦
五、英德少年社项目（暂定5月11、12日） 1.目前有长山、军马场、鱼水三间学校比较合适。 2、此次做一间少年社，两间图书角。 3、尽量争取周一至周五约上基金会的人一起去走访。 3.负责人：天意大叔 协助：丫头
六、广麦事务群管理标准 1.部分不认识的成员由骑士去确认身份，或T除。 2、事务群人员管理标准由新一届五人小组裁定。
七、爱心包裹的内容、定价 1.下次募集爱心包裹前讨论此项。
八、风风妈组织捐赠英德少年社或图书角 1.已和风风妈联系，等对方给答复。 2.负责人：千载
九、益动广州款项 1.益动广州项目款项已由公益组织派发至益动广州负责处，等待对方转款至广麦账户。 2.负责人：丫头
十、广麦培训计划建议 1.苍狼为广麦制定了一份培训计划表，五一后召集培训组人员讨论。 2.广外艺可定为长期的培训用地，学校负责人也很配合，积极促进学生参加。 3.负责人：天意大叔
十一、志愿时系统的应用 1.志愿时发布活动时需标明麦田新人群群号。 2.每个项目建议设定一个专门的志愿时负责人，回复志愿者的问题。 3.论坛发召集帖和做报名表，需写明志愿时的作用和操作方法。 4.负责人：peter
十二、13年广麦总结帖、14年广麦活动计划 1、总结帖已发。活动计划缺少具体数据，先发帖子后补数据。 2、负责人：晓梦
十三、广麦各个群的活跃等级 1.由骑士取消。
十四、广麦文化宣传卡贴 1.卡贴设计已定稿，莫凡已同意生产、售卖。 2.因制作成本和质量等原因，投票决定按0.8元/套制作（人像面0.5元/张，二维码面0.3元/张） 3、可以下单生产，共500套。 4、文化宣传卡贴作为培训奖品、运动会纪念品、图片展宣传品等方式使用。 3.负责人：麦羊
十五、公益进校园活动接收的旗帜的交接 1.老白邮件回复说已交给千载。 2、千载说他没收到。 3、再跟进此项。
十六、四月份广麦活跃新人 1、二月负责康迪特殊儿童陪护项目认真负责，每周一坚持必到，推荐为4月份活跃新人。
十七、九周年九字照片 1、每次活动都需拍一张9字照片，最后挑选最好的一张出来。 2、负责人：千载、小熊
十八、金色麦客三个名额 1、事务群发邮件大家提名、投票，选出三名金色麦客。 2、已拿过金色麦客的暂不做考虑。 3、负责人：晓梦
十九、图文故事 1、已准备好三个图文故事。 2、负责人：杨桃
二十、项目图片 1、27个项目文件夹，每个选出5-10张照片 2、负责人：杨桃 协助：樱桃
二十一、活动数据 1、13年有近半年的数据丢失，在问道网和网易相册上尽量找回。 2、负责人：洁晞 协助：小熊
二十二、广州分社召集人、五人小组换届 1、经骑士咨询总部负责人，总社现在强调要按新的要求和规范来选举换届。 2、由于现在广麦达到标准的人较少，所以先让有意向的人6月份申报注册志愿者，8月份注册落实后启动换届公选。 3、此项暂停，7月再议。
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发表于 2014-4-26 00:06
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