中国麦田计划绵阳团队2014年图片展第二站 ——万达广场图片展
金秋时节。为了让大家更了解麦田计划,了解贫困山区孩子的教育环境,以及孩子们对于知识、对于书本的渴望,同时激发广大青年的爱心和热于奉献精神,呼吁更对的人去了解、关心山区教育。并且能够为此尽一份自己的力量,奉献自己的一份爱心,从而更加懂得珍惜生活、学会感恩、服务社会。让广大群众从中学会表达爱、奉献爱、分享爱、感受爱、传播爱。号召更多的人加入到爱心助学的行列。 一.活动概况:
1.活动名称:中国麦田计划绵阳团队2014年图片展第二站——万达广场图片展
2.活动时间:2014年9月13-14日9:00-18:30(两天)
3.活动地点:绵阳市火车站对面万达广场 4.活动宗旨:给孩子一个希望,给自己一份快乐
5.活动主题:关注山区,奉献爱心
6.活动口号:谢谢这些孩子们,给了我们一个表达爱的机会
7.主办单位: 中国麦田计划绵阳团队
8.活动意义:
(1)、宣传中国麦田计划,为广大群众提供一个了解山区教育奉献爱心的机会
(2)、 激发广大群众的爱心和热于奉献的精神,展现广大群众奉献、关爱他人的精神风貌,增进大家对大山那边的认知及对幸福拥有感的增加。
(3)、给现代的人们尤其是城市中的孩子提供一个现实教育的机会,学习山区孩子困境中求学的刻苦精神,更加懂得珍惜生活,学会感恩,服务社会
(4)、收集体育用品、适合初中、小学生的旧书(课外读物)、旧学习用品及益智玩具(谢绝捐款),给贫困儿童一个同样充满幻想的美丽的童年。
二.工作步骤
活动开始前对志愿者进行“麦田计划”的基本情况进行介绍,并对图片展进行相关讲解。
(1)活动开始前3天,召开会议,安排各工作负责人,与具体的工作安排。
(2)活动开始前1天,再次检查本次活动的所有准备情况。活动所须物资在9月12号晚上全部到位。请物资组配合。
(3)活动当天早晨9:00,全体成员在万达一号门前集合,搬抬图片展板和展台
,并设立材料分发台、咨询台等。一切准备9:40前完成。
(4)上午10:00图片展正式开始,工作人员讲解照片背后的故事和山区孩子的情况,接受大家的咨询。
(5)活动下午18:30结束,全体工作人员做好图片、展台的回撤工作。
三.活动经费预算 AA制原则预计40元/人/天(主要是志愿者用餐费用)
四.注意事项
麦田计划绵阳涪城万达图片展,参展注意事项:
(一)、展前准备注意事项:
做好图片展计划书。
1、参展物资准备,包括展板、辅助展板设备、桌椅、宣传横幅等活动物资的运输、临时存放,做到有条不紊。
2、做好后勤保障。
(二)、展出期间注意:
1、 参展展台注意事项
(1) 图片展必须设立展台,布展时先确定好展台位置,适当装饰,以便更能吸引参展者目光。考虑的活动现场人群流动的方式,以及人潮流量来确定位置;
(2) 展台上,除了有活动鲜明标志外,可以在展台上增加一些多媒体效果,增加活动的氛围;
(3) 图片展期间,确定专门的人员在展台工作,以便更好的为参观者服务,不得擅自撤离或将展台租借他人使用
(4) 在展台工作人员,要注意展台上个人和活动用品的保管安全,放在目所能及的地方,避免人多手杂而造成财物丢失;
(5) 展台应有放置杂物的地方可以存私人物品,以免影响展台的外观;
(6) 展台工作人员,准备及使用水(热水)、电(电线插座以及多媒体设备)的时候,注意安全操作,以免发生意外。
(7) 展台,应该配备必要的防暑药,创口贴等户外紧急处理药物,以防万一。
(8) 同时展台做好图片展的计划中要求的工作。
2、 参展物资注意:
(2) 实际了解展出地点环境,以确定展板、横幅、旗帜、展台等设备的位置安放。
(5) 展出展板,按照必要的顺序放置;旗帜,不可随意扔于地面。
(6) 同时展出的物资按照图片展的计划中要求的进行。
3、 参展志愿者及工作人员注意事项:
(1) 图片展活动,参会志愿者和工作人员一定要注意自身的安全.;发挥好团队精神,团结互助,顺利完成活动。
(2) 服从现场指挥,分工明确,各尽其职,做好各项工作,落实各项职责。
(3) 确定好参加活动的人员数量,以及人员的到达时间;展前准备期间,对参会志愿者和工作人员到达活动现场前交通安全进行必要提醒。
(4) 参加活动志愿者和工作人员,在布展期间,对展出物资的放置,应轻拿轻放,小心操作。避免意外伤害。
(5) 参加活动志愿者和工作人员,有理有节、热情接待每一位参观者。同时,配备足够人员对参展图片进行讲解。在讲解中,暂时不使用手机,尊重在场的每一位听众。
(6) 参加活动志愿者和工作人员,应时刻注意并控制参观者人流量,及时疏导人流,防止发生挤伤、摔伤、踩踏等事故。并做好事故发生的应急方案。
(7) 图片活动展期间,活动现场杜绝随意吃喝现象。提倡参加活动志愿者和工作人员轮流就餐,从而更好的保障参加活动志愿者和工作人员的饮食安全。
(8) 参加活动志愿者和工作人员在活动期间,不得在现场吸烟,打闹。活动期间就餐,不得饮酒。
(9) 对媒体参观者,不要冷落,热情接待,细致讲解,周到服务,认真仔细、且专人陪同,从而扩大活动的宣传和影响。
(10) 外籍人士参观者,热情接待,让有具备一定能力的志愿者和工作人员,上前接待,用英语或者外籍人士所属语系语言进行交流。本着友好态度从容,大方的进行。
(11) 图片活动展期间,对于与他人无意意外摩擦,本着善意、友好的态度积极解决;对于故意挑衅,滋事者,言辞交涉,执意不听着,由相关人员出面予以制止。
(12) 图片活动展期间,对来自第三方的故意寻衅滋事,并且对参加活动志愿者和工作人员造成人身伤害,当事人应果断采取正当防卫,其他志愿者和工作人员应积极收集现场证据,并向有关机关反映。
(13) 注意保持现场环境卫生,活动前、活动中、活动后即时清理,使活动现场,美丽依然。
(14) 同时参展志愿者及工作人员照图片展的计划中要求的进行。
(三)、展出后注意事项:
1、 注意环境卫生的还原。
2、 做好活动数据的统计和汇总。
3、 小心、安全收拾好,活动物资等设备,归类放置。
4、 活动收集到物资,按照活动前计划,做好处理工作。
5、 在确定好数据汇总、物资处理等情况下,由负责人宣布活动结束 。五.报名及联系方式
请有时间的麦友跟帖报名,不方便跟帖的麦友可以采取手机短信报名。请注明自己参加活动的时间。
中国麦田计划绵阳团队。联系人:预流果;13060182588.13281530588QQ562133024
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