助学组职能(负责人:菊九月)
1、负责与学校及相关部门建立密切联系,维护和更新资助点的学校及学生信息;
2、认真学习和领会总部的方针政策,严格执行各项条例规定,制定团队助学工作计划;
3、对接总社助学部,负责资助点和零散贫困生资料的收集、提交、审核、结对工作;
4、负责安排贫困学生对象的走访、发放及回访活动;
5、维护资助人群,联系资助人,及时反馈有关信息;
6、负责学生资料和资助人档案的管理;
7、配合其他各组工作提供助学相关资料。
人力组职责(负责人:白开水)
1、建立、更新和管理志愿者档案,确保每位志愿者的资料完整性,做好保密工作,及时对麦友信息进行整理分析,关注麦田计划的意向捐赠人和潜在志愿者,向团队提出岗位人员的招募建议,做好志愿者认证工作;
2、做好常规及活动的培训工作,培训志愿者各项活动技巧和注意事项;
3、负责与总社秘书处对接,及时落实总社要求。督促团队其他部门活动正常开展、组织安排和形象纪律维持,活动发贴及汇报贴的跟踪考核;负责收集整理、归类汇总、登记建档团队活动资料;
4、做好新人引导培养工作,对新麦友进行的帮扶培训,通过有效方式使得新人快速、有效地参与麦田活动;
5、负责团队Q群、微信平台、论坛、专用邮箱的管理,扩大麦田计划在本地的影响力,及时发布团队新动态新活动,让更多的社会爱心人士关注和参与;
6、负责每次活动的报名及服务时间统计、活动备案、购买保险等工作;
7、发布团队的相关人事调整方案;内部会议的记录、整理、归档;
8、负责团队活动经费、物流经费的募集。
活动组职责(负责人:老粗)
1、策划城市图片联展,宣讲会,物资的募捐与发放等相关活动;
2、策划山区探访,协助助学部进行相关走访发放工作;
3、策划与麦田计划其他地区分社或团队及其他公益组织的横向合作,联谊等活动;
4、策划团队的宣传和庆典活动;
5、全程跟进绵阳麦田团队开展的各项活动;
6、协助其他部门的活动与其他职能部门工作的对接;
7、负责团队在本地的对外宣传联络,本地传媒的协调。
物资组职责(负责人:红儿)
1、负责展品入、出库登记,去向,用途,运输图片,布置会场,展会结束后,负责清理场地,整理展品,运输展品;保证物资完好;对麦旗、宣传横幅、胶带、各组文档等办公物资保管,登记出入库和使用情况,并及时根据消耗进行补充;
2、接收捐助物资,整理物资,登记物资,给物资做好标签,对重要物资发放进行出入库登记,运输发放捐助物资,并在论坛发贴反馈;
3、做好物资组人员工作交接,责任声明;
4、麦田统一装备的采购登统计及发放,团队装备的计划、制作、销售,及时与财务核对款项情况;
5、制定物资来源计划、非活动期间建立实物接收点,接受社会捐赠物资工作,原则一律不接受任何形式现金捐助,接受捐赠物品为七成新的物资;
6、配合各类活动,组织人员按要求整理和提供物资;
7、协调团队物资运输和车辆的安排调拨。
财务组职责(负责人:小月)
1、严格按照总部《麦田计划分社/团队财务管理细则》执行。;
2、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律;
3、负责团队日常财务核算,确保团队费用支出控制在预算范围之内,保证团队资金正常运转;
4、负责团队各项活动的经费审核及支出工作,做到团队开支的所有费用只有财务一个出口;
5、严格审批制度,做好有关的收支审核及团队财务的收转、登记工作;
6、监控团队财务账户,协助助学组查询管理资助款情况,协助后勤组做麦田装备采购制作销售的资金管理;
7、与麦田计划及基金会的对口人员核实相对应的申请拨付款项;
8、及时公布团队财务明细,接受监督。