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2015年度麦田广州分社总结暨2016展望

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发表于 2016-2-1 11:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
有忧也有喜,坚持就有收获
2015年度麦田广州分社总结暨2016展望

        一直都没想到会做分社召集人这个角色,也不敢做。一来自己工作事务太过繁忙,怕耽误了分社工作;二来,这些年的公益经历,有很多困惑,变得诚惶诚恐,怕做不好。虽然从麦田的架构来说,五人管理团队才是主要决策分社事务的,但是召集人却一直做为一个灵魂人物的存在。所以当五月份上任召集人突然辞职后,五人小组推选我接任,我就很是诚惶诚恐了,无奈接了下来。很多人都知道,做公益本来就是吃力不讨好的,何况在麦田,分社的管理团队不单止要自己掏腰包开会、走访,还要花很多业余时间去策划、评估、反馈每一次活动,每次捐款管理小组也要做好表率。
        五月份接任召集人后,我与五人管理团队制订调整了15年的活动计划。根据广麦的实际情况,主要做好两件事情:一是,城市社区和高校的图展,为山区学校活动提供物资的保障和对麦田宣传,让更加多的人加入到助学公益中来;二是,以英德为试点,在少年社的基础上深入做好第二课堂活动,如画出彩虹、健康包等。今年我们一共进入广州保利、祈福、珠江骏园等八个大型社区,完成10次社区图展(每天计算为一次),进入三所高校做了三次高校图展。收书累计1万多册、文具包、体育用品一批,暖冬鞋子239对,暖冬袜子239双,暖冬裤子200条。今年分社总共筹款156970.22元(不含彩虹口袋配资款),完成项目支出265866.26(不含代基金会执行的项目)。今年组织前往英德、连南等地助学活动8次,在英德横石水镇、东华镇落成了少年社5间(一间在建),并在横石水镇建立了第二课堂基地,成功举办了一次彩虹口袋和一次健康包项目活动,与多家企业和公益机构建立了良好的合作关系,与益动广州、大粤网等NGO机构联合主办、协办了多场活动。


        接任召集人后,我计划着手成立两个专项基金,一个是专用于图展的,一个是专用于给负责少年社、第二课堂的志愿者进行差旅补贴的。考虑成立这两个基金的目的和原因,很多老麦友都深有感触。做图展,虽然是在城市区域,但相对广州市区来说,动辄也有几十公里,运送收集回来的物资和图展用品都需要车辆,以前是尽量召集麦友的车,但是次数多了,或者遇上有车的麦友没空就是一件很头痛的事情,所以后来通过五人小组成员的商议,图展活动可以专门从分社平时的一些义卖收入中抽调部分,以及专门寻找捐赠人专项捐赠,专款专用于图展,也针对广麦图展图片破旧和原来的设计展出不方便,专门制作了一批不锈钢展架(听物资组说马上制作完成,新年就可以使用了)。针对广麦志愿者很多是在校大学生或者刚出来工作的情况,我们也考虑成立一个活动补助基金,专门补助专门负责少年社项目、第二课堂项目的专员差旅费,以及对分社一些如年会等活动在校学生费用的一些补贴,资金来源是专门找企业资助。但是这两项基金因为种种原因,至今还没正式成立,只是在每次活动经费中提取一部分,向参加活动的企业募捐一部分,当场处理。






        第二课堂活动是我没接任召集人之前就一直想好,坚持下去的项目,特别是在广东省内,贫困助学已经基本消失,但是针对山区小学的教育情况,结合我们的明星项目“少年社”,我们管理团队都一致认为分社可以在深度助学方面深耕下去。前几年,广东地区多间分社在罗定建设了60多间少年社,从2014年开始,广麦也在英德地区建立了5间少年社,但是,由于基金会项目的改革,很多少年社在使用与后期跟进上存在很多不足,可以说严重浪费了资源。我与广麦管理团队达成一致的意见,就是不求数量,但求质量,一定不能辜负捐赠者的爱心,不能令小朋友失望,也要改变学校的观念。于是,我们决定要在少年社的甚而上,充分利用,做好第二课堂活动。先试点,再铺开,做好一间再做下一间。我们下半年开始着手彩虹口袋和健康包项目的准备,首先成立专门负责的项目小组,到山区小学与学校领导、老师举行座谈,推介我们的第二课堂项目,听取校方的意见,取得校方和老师的支持。然后向基金会申请项目,很不幸的,第一次申请健康包就因为我们“没有这方面的经验”给涮下来了。不过,广麦团队并不气馁,既然决定去做就自己想办法,也可以把更多的资源给内地的其他分社是吧。于是我们通过腾讯的99配资,为广麦的彩虹口袋项目募捐了1万多元,通过益动广州为广麦的健康包项目募集了4万多元,后面还会通过与大粤网合作以及企业捐赠等方式,为这两个项目筹款。项目的执行过程也出现了一些不如人意的问题,特别是在物资上面。希望基金会以后无论是分社申请还是自己募资,都要考虑充分,减少不必要的人力和费用,多听听前线执行团队的意见,在运作前多与前线执行团队沟通,否则就会出现纸上谈兵、闭门造车等自我感觉良好的事情。彩虹口袋我们团队在分取得基金会项目组同意的前提下,2016年会自己设计一套更加合适的口袋物资和教学内容。健康包由于这次完全是由我们采购和设计内容,主要问题是能去上课的老师欠缺,志愿者经验不足等,后续会继续争取与有经验的机构合作,并培养出一批专门负责的项目麦友志愿者。一些意见和解决方法已经跟总社项目专员进行沟通。








        2015年,也是广麦10周年生日,广麦很值得自豪的事情,与总社同年生日,这可是其他分社没有的。所以广麦10周年庆也是过去这一年的大事。配合总社“爱。回家”的周年主题,经过五人小组和广大麦友的投票决定,广麦的周年主题为“拾忆。麦爱”,拾既有“10”周年的意思,也有“重拾回忆”的意思。“麦爱”,当然是所有麦友献出的爱心,相亲相爱了,主要是想号召那些慢慢淡出的麦友来一次与新麦友的聚会,聊聊麦田,聊聊公益,聊聊喜悦,聊聊忧虑。活动选择了在环境优美的广州郊区从化温泉镇举办,同时还举办了趣味运动会,取得了良好的效果,并为山区小学募捐了一批文体用品,发放给英德9间小学。今年我们也组织了3次户外的联谊活动和麦旗传递活动,积极配合总社10周年系列庆典活动,圆满完成了广州分社承担的活动任务。




        2015年,广麦也痛失了一位老前辈三将军(注册号广麦-003),在其生病期间,广麦取得了基金会批准后,为其进行了一次大型网上募捐活动,为其募得8万多元的善款,可惜天妒英才,最后大家的爱心也没能挽回三将军的生命,在为他最近送行的时候,我也禁流下悲痛的眼泪。我们在献出爱心的同时,一定要爱惜自己,对自己的身体负责。只有健康的身体才能为公益作出更加多的贡献,只有自己好了,才免却亲人对你的担忧和牵挂。所以,我想2016年,我们在关心项目做得是否好的时候,是否也能够关注我们最亲爱的麦友伙伴,你是否也好!特别很多来参加活动的麦友,在活动、在工作中也遇到很多很多的困难与悲伤,希望大家在做公益的同时,一定要好好爱自己。
        2015年,广麦在人员培训,特别是新人培训上,并没有做得很好。广麦的注册麦友可以说是人丁兴旺,但是,由于各种原因(大城市、工作、家庭、理念差异等原因),导致到广麦的人员流失相当严重,每一届老麦五人管理小组成员几乎一到换届就全部退下,新老麦友、各种事务在交替交接上面几乎断层。这一届还没到期,五人小组也已经有好几位萌发退意,新年伊始,已经有一位因为工作原因递交了辞职申请。2016年广麦面临换届,我最担心的就是又会出现新老交替的问题,所以培养新的工作、管理人员为重中之重的事情。可喜的是,2015年广麦的新人也出现了像安子、脚尖、依之星、小付、花花花等积极分子,能够主动起来承担活动项目,老麦像苏心糖、透明、清水、结合、孤独的狼、希望、馒头等主力为广麦做出了不少贡献。当然,这一年,五人管理小组成员也尽心尽力为广麦付出了很多心血,才令广麦能够取得这样的成绩。2015年麦友直接参与志愿活动为306人次,共计2136时数。(不含幕后工作)

        2016年我们主要做好如下几件事情:1、工作人员的培养以及人才储备工作,做好换届工作;2、继续发挥优势,做好城市社区和高校的图展,为山区助学项目提供物资的保障和对麦田宣传工作;3、在少年社的基础上深入做好第二课堂活动。4、重返连南等地开掘第二课堂活动。5、成立图展、项目补助基金。

        2015年,是麦田总社大改革的一年,也是广麦动荡的一年。幸好,我们有一班不离不弃的好伙伴。无论总社怎么变革,无论分社怎么改变,我们都初心不改,我们不为谁,为了公益而坚持;我们不怕苦,我们同时也收获了很多喜悦,不是么!感谢这些孩子给我们一个表达爱的机会,感谢这班可爱可敬的麦友,我有机会与你们同行,甚幸!感谢所有支持广麦的单位,感谢你们给我们一个表达爱的机会!2016年我们继续前行!

(天意大叔2016年元月)


发表于 2016-2-1 14:53 | 显示全部楼层
总结写得好认真!
发表于 2016-2-1 15:01 | 显示全部楼层
广州伙伴们过年好!
多年的认识里一直都认为广州是比较认真的一个团队,喏,看帖子也一样呢,展现出来的也是管理小组工作严谨认真,高效卓越,团队精神面貌也好,祝广州新一年继续发扬善于协作的能力。
发表于 2016-3-1 15:36 | 显示全部楼层
谢谢种子和小白的评价,我们会更加努力的!!!
发表于 2016-4-4 12:55 | 显示全部楼层
好贴,学习中!
发表于 2016-10-27 07:41 | 显示全部楼层
为了孩子你们辛苦了
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