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楼主: 叶子久久

[讨论]关于分社财务制度的讨论

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发表于 2007-6-9 11:24 | 显示全部楼层

财务我不懂,提几条给大家讨论:

1、是否同样要求不接受无目的性捐赠。这是为了防止沟通不到位情况下未能完全按照捐赠人意图使用造成不必要的误会,同时也是限制负责人审批资金使用情况的权限。

2、是否需要一个问责制。理想上固然希望没有问题发生,但在现实中是否还是需要一个比较周全的问责制对可能发生的问题做出防范和给出预处理措施。比如:负责人决定了资金使用去向,如果不慎错误使用?财务人员擅自挪用?总社的帐号是有保证金的。分社的资金万一出现问题,如何处理?怎么负责?

3、是否需要一个时效的反馈制。做事效率不高也可能引起不必要的麻烦。是否需要对财务人员有明确的职责时效规定。比如,负责人收到捐赠人汇入通知后,财务人员必须在一周内反馈到帐问题;比如,资金使用完毕后,财务人员必须在一周内给捐赠人该笔资金使用的具体情况反馈,甚至应对方要求出示凭据等,比如,每笔每月的帐目必须在何时内完成记录整理?

4、是否需要预先考虑财务人员有事离开情况下的财务处理问题。由负责人或财务人员指定临时代理人我认为不妥。是否需要规定,财务人员因为出差等离开当地时,由总社财务部代为履行查账反馈事务;负责人在其外出期间批准发生的资金使用,一律由执行人垫付该金额,并保留凭据,经使用者跟负责人签字后,待财务人员返回后再行报帐支出资金。

先想到这么多了……

 楼主| 发表于 2007-6-9 11:26 | 显示全部楼层
妮子我Q你,在线吗
发表于 2007-6-9 11:28 | 显示全部楼层
叶子速度真快~~`
发表于 2007-6-9 11:34 | 显示全部楼层
等下,叶子,我马上上线
发表于 2007-6-9 11:46 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用nigiel在2007-6-9 11:24:00的发言:

财务我不懂,提几条给大家讨论:

1、是否同样要求不接受无目的性捐赠。这是为了防止沟通不到位情况下未能完全按照捐赠人意图使用造成不必要的误会,同时也是限制负责人审批资金使用情况的权限。

2、是否需要一个问责制。理想上固然希望没有问题发生,但在现实中是否还是需要一个比较周全的问责制对可能发生的问题做出防范和给出预处理措施。比如:负责人决定了资金使用去向,如果不慎错误使用?财务人员擅自挪用?总社的帐号是有保证金的。分社的资金万一出现问题,如何处理?怎么负责?

3、是否需要一个时效的反馈制。做事效率不高也可能引起不必要的麻烦。是否需要对财务人员有明确的职责时效规定。比如,负责人收到捐赠人汇入通知后,财务人员必须在一周内反馈到帐问题;比如,资金使用完毕后,财务人员必须在一周内给捐赠人该笔资金使用的具体情况反馈,甚至应对方要求出示凭据等,比如,每笔每月的帐目必须在何时内完成记录整理?

4、是否需要预先考虑财务人员有事离开情况下的财务处理问题。由负责人或财务人员指定临时代理人我认为不妥。是否需要规定,财务人员因为出差等离开当地时,由总社财务部代为履行查账反馈事务;负责人在其外出期间批准发生的资金使用,一律由执行人垫付该金额,并保留凭据,经使用者跟负责人签字后,待财务人员返回后再行报帐支出资金。

先想到这么多了……

好建议

发表于 2007-6-9 14:23 | 显示全部楼层
你们办事,我放心。辛苦你们了。[em23]
发表于 2007-6-9 23:15 | 显示全部楼层

辛苦叶子!看到了很多不错的建议,继续一起讨论,完善!

大家的麦田要靠大家一起努力,才能做得更好更完善!

发表于 2007-6-9 23:42 | 显示全部楼层
财务是生存的基础,管理好财务我们的助学才更有实际的意义,才能好刀用在节骨眼上!支持!
发表于 2007-6-10 22:58 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用行动在2007-6-7 8:44:00的发言:

好建议,支持

是不是应该统一每个分社的开户行所属银行,比如统一是 工商银行等

统一银行是好,但千万不要工商银行!

因为工商银行在少于10000元的交易柜台不受理,不方便存钱!

发表于 2007-6-10 23:27 | 显示全部楼层
请问开卡及网上银行所发生的费用是否可以计入麦田作财务费用支出呢;还有我们肇庆麦田暂时不具备分社资格是否也和正式分社同样的操作方法?
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