关于走访和走访后资料整理问题

木木

关于走访和走访后资料整理问题

走访，是一项繁重而艰巨的任务。麦民们每天翻山越岭的走访学生回来后的资料该如何处理呢？

 

第一：走访当天回来后，所有麦民集中审核和讨论。考虑到一般因为走访的两个人，如果光看两人意见的话，可能引入主观因素，而且对个人能力也有一定的要求。很多时候资料一公开再讲述一次，就能发现一些没注意的问题。因此如果在走访过程中，走访的成员都否决了的，就不用讨论，直接淘汰。如果有一个人同意一个人不同意的或者都同意资助的，都要通过集体审核和通论。，最后辛苦负责人再个人审查一次。这一步是走访当天回来要完成的。

 

第二、通过讨论审核审查三步审批后，各分社可以根据自己的情况对这些资料进行整理：1、可以拍照后由助学部进一步整理为电子文档。

2、如果选择自己输入的，请按照记事本的格式输入——不然就会显得做了一道无用功，因为如果不是那样的话助学部的人还需要再整理成记事本。

3、拍照或者录入完毕后，，走访负责人在规定的时间内把这次走访的纸板资料全部寄到助学部存档。包括通过和不通过的都要寄。不通过的也请注明原因。

这一步是可以在走访结束后才做的。

 

第三、关于走访资助讨论的建议：每次走访前，都要明确要求走访者在走访的过程中不能带私人感情。如果觉得此人情况实在恶劣的，多拍些能表现他们的客观情况的照片。在讨论时作为你们有力的证据。至于如何让照片体现客观事实，向莫凡同志学习取经——他拍出来的图片的震慑人心的效果是有眼可见的、大家都深有同感的。

种子

辛苦大家了。今天状态不太好，所以没怎么参与讨论。大家对走访及资料方面有什么建议意见都回到这个帖子，以后要成立走访部，这些东东对我们来说，就是最好的经验。。

明明

辛苦了！姐姐要注意身体。每次走访都有经验可询。先想下再说

月亮天使

大家都辛苦了,后期工作更为严峻

nigiel

想到的是另外两件事，一是要投入使用的管理系统有没有必要加反匮这一项，除了汇款……反匮包括收到我们的反匮表，孩子的信～

另一个是随着不断开辟走访地区，有没有必要采用新的学生编号系统，就是按地区小类来分。

估计以后只是按省分的话，孩子编号上千，是否方便查找？如果纸质保存，成立档案处……

预计湖南的孩子要近千人次了

如果是长远几十年的发展……编号还会增加

此外，消档的编号孩子是否也需要明显的方法标识跟说明空出编号的理由？

前期资料少的情况下，最好尽量理顺，越来越多，估计将来压力要更大了～

xiaoboli123

因此如果在走访过程中，走访的成员都否决了的，就不用讨论，直接淘汰。如果有一个人同意一个人不同意的或者都同意资助的，都要通过集体审核和通论。，最后辛苦负责人再个人审查一次。这一步是走访当天回来要完成的。

对于这点，完成起来可能有点难度，特别是当一天走访的孩子比较多时，这样的讨论需要耗费大量的时间和精力，可以考虑在选择走访的小组分组的时候下点功夫，如每小组配备一个具有经验的麦民（最好是参加过走访的），尽可能的确保资料的真实性，经过小组讨论后否决的和同意资助的直接可以由该小组决定，对于有疑问的（意见不统一的），拿出来共同讨论，最后再由本次走访负责人协同经验丰富的麦民进行审查。

nigiel

呵呵，我觉得后面一项实施更难，就是每组配备一个有经验的麦民……

其实时间都是自己控制的，如果预先想到要安排讨论的时间，每天走访的孩子可以适当减少，湖北就一直在强调我们不要赶时间，宁愿少走，也要质量。我们一天的走访大概都保证在下午5，6点结束，一是志愿者需要时间休息，二是晚上行路不安全。

然后讨论的这部分，一般是在饭桌上等吃饭就可以完成一部分。剩下的晚上完成。另外，我们选的住宿条件一般都不是很好，晚上是轮流洗澡，其他人参加讨论。其实这些时间也是在重复利用的。洗澡的位子有限哦

还有就是，最后负责人审查这项湖北不是在当天完成的，是走访全部结束回来后，把原始表格交给一个人，他要检查资料是否齐全，还有疑问的地方再询问。这其实也不是负责人一个人完成，一般还是要跟几个比较冷静客观的麦友商量……这个审批时间，大概需要回来后2～3天。等确认无误了最后才是拍照交助学部

这样最后交给助学部的资料，一般都是把问题降到最小了的