2016年6月25日物资组第四次例会会议记录

麦田物资部

一．参会人员
麦客小月，皓月当空，爱拼，麦田永恒，麦田芳芳，邓江中，紫罗兰，小笨笨，欧艳红，草莓，怪黎叔叔，小燕子
二．会议地点和时间
麦田计划物资微信群
2016年6月25日晚上七点整
三．会议内容
1.11周年年会感言：（永恒）首先见到爱拼，小月，当空，紫罗兰，感受最深的就是爱拼和当空的分享：（紫罗兰）对于11周年的感想就是：对于物资部这块来说我还是个新成员，这次年会我参与了义卖，有很多需要学习和借鉴的地方，看到爱拼，当空，小月和永恒忙前忙后的，我感觉我们物资部这个小家真的好团结，大家都齐心协力地想去把事情做的更好，这是我今后要学习的地方，争取快速的融入到这个工作中来，为物资部的发展尽自己的一份力量；最后明年义卖的话最好提前计划和准备，合理配置资源。（小月部长）我们物资部还是很强大的，在11号的销售中采购组同学在销售上面还是很厉害的哦，尤其表扬下紫罗兰同学；销售，收款，发货，记录都做的不错，很认真。当然，当空部长和爱拼部长也很拼，满头大汗。然后要我说我失误了，首先我时间和人员没有提前安排好，导致10号下午开场的时候只有一个人撑场，还好后来抓了几个美女壮丁来帮忙，不能来也要告诉我一声，我好找其他麦友帮忙。还有后来星云去接到爱拼和紫罗兰，到场后轻松了很多。11号我有部门协作还有我也是会务组的成员，需要帮忙现场PPt的播放，麦友在摊位，感到非常抱歉，只是目前没有落实到更合适的技术人员，明年我会提前配合调试好设备和PPT，播放的事情就交给其他人。主要还是站出来做事的人很少。我想明年要提前安排好，还有明年我们要负责麦田集市布置及报名和后续的汇报，任务更重。所以明年到年会的人要做出更多的牺牲，有时间参加的人大家要做好思想准备，不能像这次，到场后大家都问我说怎么都是光杆司令，还好彩云帮忙在后面找衣服，帮我卖衣服。我个人面子事小感觉物资部好没有面子，说起来都是卖的总社的东西，就一个部长带一个小孩在那边摆摊真的太寒酸了。另外这次我们部长和秘书处的也开了个小会，沟通了下，效果还不错。（小笨笨）义卖比较仓促导致这次拍亏的原因，（当空部长）物资部是一个新部门，我们在工作职责上要主次分明，我们物资部现任岗位为主，坚守麦田底线，以后义卖我们要提前5——7天做好分工，分好义卖主管，即使是临时主管也需要安排，做好交接手续，反馈物资要做好百分百透明，要公私分明，做我们一个有特色的物资部的岗位志愿者。
2.下半年工作方向：明年提前做好计划，麦旗采购和组织架构的问题由三位部长讨论后再决定，做好大麦田的物资整合问题，以物资部作为信息平台，同时又是分配中心，做到资源合理化分配，减少物流费用；
3.物资部联络群应该发挥两个功能：a.提供物资供应与需求的平台b.统一，规范的管理，提高物资工作的效率，将每个工作阶段都落实到实处。
4.以后会议轮流主持，目的是让物资壮大起来，让大家有方向感，有存在的价值和能动性。

红叶枫了

帖子的会议内容不分段，看得好累呀。

明明

可建议做成会议纪要的格式。

麦田物资部

红叶枫了 发表于 2016-7-14 09:46
帖子的会议内容不分段，看得好累呀。

收到，后续注意。谢谢！

麦田物资部

明明 发表于 2016-7-28 21:33
可建议做成会议纪要的格式。

这个建议很好。下次尝试做起来