麦田泉州项目队会议纪要（202201）

泉州麦田

麦田泉州项目队会议纪要（202201）

会议时间：2022年2月23日

会议地点：腾讯会议室

会议主持：邱紫琳

会议记录：醉心芸

会议内容：

一、2021年活动回顾：

1.7月16-23日组织8地团队开展“心藏行动”回访。

2.8月14日开展七夕义卖，筹款金额9658.9元，捐款汇集在”心藏行动“项目中使用。

3.12月完成“爱眼行动”立项，截止2月8日累计收到捐款20495.4元，帮助患者--拉几支出14574.66元，余下5920.74元将用于下一位患者使用。

4.每月一捐：期初结余14255.0元，年度累计收到捐赠款17400元，支出9951.9元，期末结余21704.0元

5.物资捐赠：收到中晨体育、艾艾屋童、皇室童缘等品牌企业捐赠的衣服、书包类物资，收到亿兴集团员工捐赠的口罩，收到李庆祝捐赠的布娃娃等物资，分别发往湖北英山、湖北黄冈、大连、山东高青、广东佛山、云南开远等项目团队结队的项目点，以及”心藏行动“的4个项目点。

二、2022年计划：

议题一：拟开展活动

1.彩虹课堂：

拟走访学校：

选择一：吴医生推荐--洛江区河市镇白洋村的白洋小学

选择二：华丽姐推荐--洛江区虹山小学

走访时间：3月3日

活动负责人：邱紫琳

参与人员：洛江区商会参与支教

2.七夕义卖：

活动负责人：邱紫琳

合作单位：洛江区商会、爱尔眼科、泉州留联

备注：麦二代参与，给予《证书》。

3.“为年少而走”：

活动负责人：李燕瑜

适合时间：根据总社安排

合作单位：爱尔眼科

备注：结合亲子活动、非遗打卡、穿汉服结合麦田元素

4.腾讯99公益：是否参加待定

5.专项｜“爱眼行动”：

（1）2022年1月完成第一位患者就诊活动。

（2）下一次活动时间：2023年1月

6.专项｜“心藏行动”：

（1）心藏行动：拟于7月中旬组织

（2）结合“爱眼行动”。

（3）麦田活动中心，逐渐发展为公益支教平台。

（4）6月之前邀请老莫和山屹机械谢总线上会议，会议主题分享远山模式及把活动中心的作用更大化。

    预案：疫情不能组织8地团队，华布老师组织当地志愿者学生走访。

7.已开展活动：2022年1月，永春达山小学“手牵手”

议题二：是否在泉州注册

1.罗列之前未注册成功的原因：

（1）现有助学协会较多，不让继续同类助学协会注册

（2）协会结构，成员构成要符合要求

2.华丽姐向洛江民政局了解注册要求

议题三：是否请专、兼职

1.意见统一要请。

2.专职或兼职人选推荐

3.需明确兼职职责和工资

4.紫琳第一年每月捐1000元。

议题四：专项立项

1.“麦田百家爱心企业年捐”立项

负责人：紫琳和小星星

具体工作：项目策划；小星星向总社卡门咨询立项可行性和具体事宜。

2.“彩虹课堂”立项

负责人：紫琳和卡卡

具体工作：卡卡向总社卡门咨询立项可行性和具体事宜。

议题五:工作组成员和职责重新确定

序号	组别	组长	组员	职责
1	召集人	A角：吴松一/B角：邱紫琳		统筹和协调团队的各项工作。
2	外联组	紫琳	小星星、徐然、大牛	1.利用各种资源筹集项目和团队资金。
3	项目组	卡卡	紫琳、燕瑜、小妖	1.以麦田计划总社项目为依据，结合泉州本土特色，开发适合团队开展的项目；
				2.负责团队新项目的开发策划、管理、实施、监测、成果收集以及成效评估；
				3.定期进行项目信息的披露发布，深化发展已有项目；
				4.负责新项目领域的开发，进行项目需求调研、评估分析和设计；
				5.负责维护发展项目的相关合作伙伴关系；
				6.负责日常项目信息整理及档案管理，独立完成项目各阶段的工作规划与总结；
4	秘书组	醉心芸	心晴、黄云、卡卡	1.策划书、活动召集、总结稿的审核；
				2.泉州团队活动备案、走访买保险；
				3.泉麦内部会议的会议记录、发布；
				4.对麦友资料进行统计整理；
				5.麦友服务时间统计；
				6.及时对麦友信息进行整理分析，向团队提出合理建议；
				7.接收社会人士及志愿者对团队提出的各种疑问和请求，再转交给团队管理小组；
5	后勤组	华丽	老崎/招募中	1.接收募集的物资，并在论坛发贴反馈。
				2.配合各类活动，组织人员按要求整理物资。
				3.对重要物资发放进行出入库登记。
				4.对麦旗、宣传横幅、胶带、各组文档等办公物资保管，登记出入库情况，并及时根据消耗进行补充。
				5.麦田装备采购及出售，及时与财务核对款项情况。
6	财务组	小梵	/	1.泉州团队银行账号的管理；
				2.对泉州团队每笔汇款、报销款项及时进行审核；
				3.与麦田计划基金会的财务部核实相对应的申请款项；
7	资料组	康	招募中	1.麦田教育基金会捐赠证书的管理；
				2.活动信息的收集、登记、归档；
8	助学组	苏丽茹	小空	助学活动的开展
9	宣传组	真皮		1. 微博、微信、论坛的管理、发布；
				2.泉州麦田对外专用邮箱的管理：

三、团队未来三年规划：

1.申请团队注册，聘请专或兼职。

2.发展为泉州地区儿童助学公益的标杆。

3.”少走“人数目标499人，有一半以上是新人。

4.七夕义卖筹款目标10万。

5.麦田百家爱心企业年捐”基础筹款目标50万元。

6.“彩虹课堂”立项，完成两学期课程。

7.增加亲子活动场次，增加家长粘合性。

8.关注并契合中小学校寒暑假公益任务开展相关活动。