<p align="center"><font size="4"> </font><font size="4">09年助学部和召集人会议一些议题和意见</font></p><p><font size="4">1．09年的我们走访该和回访工作：</font></p><p><font size="4"> 09年将作为助学部规范化和制度化的开始一年，需要完善我们的助学制度和计划。09年助学部和分社的走访计划中，助学部只做好走访的一些常规性的指导和培训。具体的走访和回访计划，主要由分社来完成。<br/> 09年的走访和回访计划必须提供书面报告，原来在助学部通告的回帖了的一些分社，必须做好完善工作。需要有大致的走访计划，特别是时间安排，助学部需要协调各分社的走访人数的关系，防止走访扎堆现象，在3月份之前必须提供书面报告。<br/> 目前来说，湖南的孩子、云南的孩子、河南的孩子需要进一步的做好进一步回访工作。这些分社不一定能单独的完成回放任务，相关的分社和地区也要做好协助工作，帮助这些分社的成长。特别的湖北分社，做好河南分社的协调工作。</font></p><p><font size="4">2．关于资助孩子：</font></p><p><font size="4"> 根据召集人的一些建议，09年的学生资助准备让分社更多的参与到寻找资助人的计划中来，分社可以通过图展和其他的途径寻找资助人，助学部将进行适当的协调。同时为了协调整个助学部的工作，网络下寻找的资助人分社，也得在一定程度上帮助其他助学点资助，不能一个分社只解决自己分社的孩子。适当的情况下，分社的寻找资助人寻找还必须满足下麦田的网上资助人，不能网下都找好了资助人把，而麦田的网络没的资助的学生了。请各分社一定考虑到整个麦田是一个整体，不能只关心自己的分社。<br/> 网下资助需要注意的问题：所有的学生资料必须全部按助学部的标准来。资助人的编号，孩子的编号都必须是助学部统一编号。每次走访回来的资料，经分社整理后，分社先期进行整理，形成电子文档。同时走访的原始表格，邮寄给助学部存档，分社保留复印件。经助学部审核后，分社协同发布资助信息。<br/> 所有分社的资助款全部统一用麦田账号。<br/> 结对完成后助学部和分社都需保留一份原始的资料，如果分社的结对的，分社要督促资助人制定期限内汇款。</font></p><p><font size="4">3．关于助学部本身的组成：</font></p><p><font size="4"> 助学部将在年后重组，重组后的助学部应该包括各分社的助学负责人，这样的助学部的情况和分社的资料能及时的汇总，这样提高了效率。具体的另帖通知</font></p><p><font size="4">4．助学部和分社需要协助完成的工作：</font></p><p><font size="4"> 汇总各资助点的学生资助情况，具体的将由妮子负责。现各资助点负责人参加，分社协助。资料的汇总和总结对于各分社来说便于以后工作的统计。主要把以前的资料全部做好总结工作。</font></p><p><font size="4">5．网下找资助人注意的问题：</font></p><p><font size="4"> 原则问题：不能直接张榜公布学生资料，注意保护孩子的隐私权。现场不能接收现金。<br/> 注意问题：资助人必须认同麦田的理念。资助人和孩子的资料注意保密，要能对资助人进行一个走访摸底。尽量回避法律涉及的问题，如有需要咨询法律专家。<br/> 没有资助点的分社要可按要求找助学部拿资料网下寻找资助人。</font></p><p><font size="4">6．高中生的资助问题：</font></p><p><font size="4"> 目前原则上建议不直接走访高中生，各分社要协助助学部完成升学的高中问题，现在还有近50个的高中生需要资助，请各分社想办法完成，特别的一些没有助学点的地区。高中生的资助费用仍然保持现有的标准不变，高中生的资助可以采用一对一和多对一的不同的助方式，如果是多对一需要产生一个直接联系人。至于初三和高中一下激增的助学款，需要大家提出意见。（另贴讨论）</font></p><p><font size="4">7．09年的资助款的发放：</font></p><p><font size="4"> 各地区的资助款全部采用统一格式和流程，具体的发放流程培训由湖北分社协助完成，希望其他分社提供自己分社发放时候的好的一面。各分社要组织学习和培训，由湖北分社召集人负责安排培训。</font></p><p><font size="4">8．反馈表信息：</font></p><p><font size="4"> 反馈表以后由分社统一邮寄给资助人，邮寄之前需要拍照给助学进行一个前期审核，以免出现完全不合格的反馈表。邮寄信封的资费实行分社自理，超过100元的部分由助学部补贴。<br/> 各分社需建立统一资助人群，群号在助学部的反馈信息的专贴中公布；各分社需要在163建立相册，相册统一命名，设置密码，里面分学期上传以学生标号为文件名的反馈表相片。<br/> 希望大家能提出更多的意见</font></p><p><font size="4">9.希望各分社积极开展和本地区资助人的互动活动</font></p><p><font size="4"> 希望和本地区的所有麦田资助人（不限制资助本地区的）建立一些互动，让资助人多了解麦田，参与麦田，这也是我们志愿者的一个来源，并且能加强对麦田的信任。</font></p>
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