图片展技术交流——加入更多的创新元素

一剑飘萍

      图片展技术交流
      上周末我们柳麦在柳州医专举办了一场为期两天的图片展，就观展人数和填写意向志愿者表的人数来说，超过了以往的各次图片展，反响相当热烈。这主要得益于小捷前期的精心策划、医专志愿者的辛勤付出以及素静的现场带动。现简要分析一下，供各位麦友参考：
      创新的地方：
      在前期策划之时，小捷就提出要办一场与以往不同的图片展，我们在勘察场地的时候，恰好发现医专同学为我们申请到的场地是教学楼一楼的一条走道，刚好在多媒体教室的旁边。9月份柳麦两周年汇报活动上，我们以PPT的形式与大家一起分享了两年来的活动历程与志愿者风采，并现场教授了手语版的《小小的梦想》，现场反响很好。于是小捷提出将这两个元素融合到图片展当中。
      在讨论过程中，我们将这一设想进一步丰满和细化，计划每半天组织两场PPT讲解和手语教授（后因时间和人手实在安排不过来，改为了一天两场）。并且决定我们正式自愿者只参与第一场的活动，后面的几场全部交由医专的志愿者们来负责开展。这主要是希望学生志愿者能够通过亲自讲解这种形式，进一步加深对麦田的了解和理解。后来事实表明，这一想法非常的好，几位参与讲解的同学虽然自己没有亲身经历过图片中的活动，但是为了讲好，他们每个人都做了大量的功课，看过了论坛中的很多帖子，在现场介绍时慷慨激昂，还说出了许多我们正式志愿者不曾表达出的感受，相当能煽动现场观众的情绪。很多同学是看完图片才进入教室听讲解和学手语的，但他们中的很多人从教室出来后，又特地跑去重新看了一遍图片，可见确实是引起了共鸣。我们觉得，无论是台上还是台下的同学，今后都会有不少加入正式志愿者的行列。
      人员分工：
      由于改过一次期以及学校距市区较远的缘故，正式志愿者来得较少，我们主要依靠发动和组织医专的学生志愿者们，（活动由医专口腔系的团总支、青协、校读者协会承办、协办）我们一共分了7组人手，分别是：
      图片展放与撤展及秩序维护、清洁：主要以一些高大强壮的男生为主，协助布展、撤展及设备搬运、场地维护清洁。
      图片解说员：负责向观众介绍图片，她们每个人都很认真的做了功课。
      咨询台：负责在咨询台回答观众的各种问题。                              
      志愿者申请表的发放与回收：负责发放三折页，收发意向志愿者登记表。
      物资收集与登记：负责接收和清点、登记物资。                          
      PPT解说：负责讲解PPT以及教授手语。
      材料收集：这个我记不清了，好像是前期准备所有相关资料的吧。
      每组两名学生负责人，由他们召集和组织志愿者。感谢他们所有人的大力协助、认真细致和默默付出，不然我们的活动一定办不下来。
      我以前组织图片展都是很随性的，基本没有分工。小捷跟我说，我们办活动不光要宣传麦田，也要为所有来协助我们的学生提供一个展示自己和锻炼自己的机会。所以要让同学们充分参与到整个活动的策划、组织和实施中来，分工要明确，框架和脉络要清晰，这样大家才会有所收获。实践发现这样子效果确实要好很多。
      场地布置：
      布展的走道宽约5米，我们一开始设计了将图片沿着走道两端悬挂，两头再封口，中间留出若干通道供进出，咨询台设在图片的平行前方最大的一个通道处，多媒体教室选择了整个走道的第一间，即布置成一个回廊型的结构，这主要是希望可以有效的引导同学们在看完所有的图片后，可以再折回咨询台和多媒体教室进一步了解相关情况。在实际操作中，发现走廊的一边有独立的楼梯，且宽度太大，不方便横跨悬挂。幸好走道两旁有许多学校用于宣传的展板，我们借用了10快，将图片用透明胶粘在展板上。最后是走道的一边柱子上悬挂图片，另一边和两头放置展板，完全达到了预期的目标。不过讲解中也发现，图片挂的还是稍微长了些，来回走动有点辛苦。最好将回廊控制在两间半教室左右的长度为宜。
      其它：
      PPT讲解和手语教授可以安排在图片展开始后的1个小时以后，先让观众们看完图片，有了一定的感性认识。当然事先要做好宣传让大家知道还有室内后动，现场最好张贴导向牌或者安排引导员。
      展览中，医专的同学们还很有心的设计了一块祝福展板，让观展的每位同学写下对山区孩子们祝福的话语，一张张贴在展板上，非常有感觉。
      为了防止图片被风吹动，一位同学想到了用透明胶粘住图片的洞口，效果不错。
      现场准备了音响，用来播放小小的梦想，不过长时间播放同一首歌有些单调，我们放了一些与“志愿”相关的歌曲，由于事先没有想到专门去找，所以不是很多，下次记住专门准备一些。
      很多学校的电脑都装了还原程序，放在桌面的资料一旦电脑重启就没有了，我们一开始没想到这个，手忙脚乱了好一阵子。请大家今后多加注意。
      虫虫事先将我们的QQ群号打印出来，与三折页钉在一起，发放给同学们，这是个很好的主意。但后来观展的同学实在太多了，资料都不够发，她建议下次直接吧QQ号加在PPT里告诉观众，可以节省很多。
      教授手语时我们下了北京版的，一个分解教学，一个连贯，两个交替播放。素静的手语娴熟，现场气氛也调节得很热烈。
      现场安排一些小互动游戏可以很好的调节气氛。
      每场讲解和手语教学最好控制在一定的时间范围之内。
      在向观众介绍图片以及登记的时候，可以顺带了解一下同学们的家乡所在地，有可能对今后的走访会起到一定的帮助，像我们这次就认识了几位来自融水山区的同学，可惜当时没有重点标注，只有回去慢慢翻走访表了。意向登记表的常住地址和联系地址有点儿重复了，建议将常住地址改成家乡所在地好些。（我不知道各地的表格是否都一样的。）
      拍摄活动照片时可以选择从楼上向下俯拍，人多的话场面会很壮观。而且可以把图片的布展位置记录下来。
      现场最好设置醒目标示明确接受捐赠的图书种类，因为在高校做图片展总难免收到一些不算太适合的图书。
      每一组负责的同学采取轮换制，防止疲劳。

      关于播放PPT与手语教学这种模式能否推广到其他场地（社区、广场等）的图片展？我们觉得很值得尝试一下，不过需要进行一定的变通：
      现场可以多带几台笔记本和音箱去，从多个角度播放，当然如果有简易的投影设备更好，就怕室外光线太强。
      在高校外办图片展时，观众都是偶然路过的，不大可能看完图片后还在现场停留，所以最好在观众看图片的同时循环播放。手语的话也可以由麦友在现场反复表演。如果有麦友会弹奏乐器可以现场伴奏的，肯定更赚眼球了。
      关于这次图片展的详细图文报道，敬请查看：http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=70650&extra=page%3D1
      各位麦友不妨尝试一下，为图片展多注入一些元素，将平面的展览变得立体和生动起来，相信效果会更好的。

时间空间

超棒！后面有很多新元素都很不错，就是感觉在室外要解决影响设备和投影设的问题.......

闲云中的野鹤

太给力了,图片展的成功在于我们调动了医专同学们参与的积极性,
对于图片展活动得失的总结也是柳州麦田不断成长的体现,
辛苦了,飘萍同学!

乌龟

哈哈。我；是来取经的。真不错

北飞的候鸟

谢谢分享，做的很好，学习了~~~~~~~~

axiao06

学习啦。。哇咔咔·

Su888

不错哦，学习了

阿心

....................................................................................................................

种子

把经验写出来，分享给大家~~~这是在造福麦田啊~~~

舒卷有馀情

向你们学习

361我来也

一剑飘萍每次做事情都是很认真的，让人感动！！

海达

学习来了

一片麦田

柳州的经验值得我们学习！飘萍是位好麦子！

合肥帅马队

值得我们借鉴。

天使漫步

经常来取经。

雨茩

很好，顶

小胖哥

,,,,,,,,,,,,,,,,,,

素静

飘萍跟小婕为了这次图片展前期做了大量的工作，光是去学校就去了好几趟，真的辛苦了！

献慧

向飘萍童鞋学习。。。辛苦了。。。

阿孟

这个设备要全才行哦而且有懂手语的人才行...我们最近几次场地都难更别说多媒体教室了