赠人玫瑰，手有余香--1000个书包暖冬阶段反馈汇报

麦田项目部 · 发表于 2012-1-30 21:40

本帖最后由北北于 2012-1-30 22:11 编辑

完整版项目反馈报告书，请至微盘下载。下载地址： http://vdisk.weibo.com/s/2dvnm
项目信息

表1

项目信息

项目名称	赠人玫瑰手有余香——1000份温暖与你共享
项目目标	为山区孩子赠送1000个书包和1000份礼物，同时反馈捐赠人1000份明信片
目标人群	山区学生/捐赠人
项目周期	2011年10月至 2012年2月
实施地点	9处山区资助点
实施机构	广东省麦田教育基金会和9处地方分社（团队）
项目联系人	北北

项目背景
2011年10月，我们收到了来自天津浩华民生科技发展有限公司的1000只爱心书包，于是我们想，如何让这些书包不单纯是一个书包，而是变成一个惊喜，变成一份可以分享的温暖呢？又如何能让公益变成一个人人可参与可分享的活动呢？
最后，我们决定，发起这个千人千分享的活动，为每个书包配送一份价值10元（其中包括1元运输费用和1元明信片寄送费用）的礼物（包括手套、围巾、小玩具、铅笔等礼品，统一从淘宝购买配送），在圣诞节的时候送到1000个贫困山区孩子的手中，同时，从这1000个孩子手中寄出1000张明信片，和送出礼物的人共同分享这1000份温暖。另外还有20份，是送给孩子所在学校老师的礼物，一套鼓励孩子的印章，让孩子们的学习生涯也变得有趣起来。
送人玫瑰，手有余香，用10元钱，温暖他人温暖自己，赋予这些书包更多的公益理念。
活动详细步骤：
1、1000个书包分配到各个分社
2、在淘宝店发布礼物认捐，一共1000+20份，10元/份，到账后，麦田统一从淘宝小礼品店直接购买小礼物（征集给予优惠的店铺），小礼物每一份内容都不相同，每份礼物价格有少许差异（有些小礼物价格很低，可能一份礼物中包含多件），将会在麦田计划论坛公布详细礼物购买清单、结余和购货票据。
每份礼物10元钱中包括1元运输费用和1元明信片寄送费用。
3、分社负责发放装有礼物的书包。
4、发放时，采取随机发放，并拍摄反馈照片（推荐抓拍，不要摆拍）。同时，请孩子在准备好的明信片上写上祝福的话语，并留下自己的名字。
5、分社上交反馈信息至总社，寄送所有明信片。
6、总社统一反馈。

表2 项目工作进度表

工作内容	时间	负责单位或个人
项目立项及款项筹集	2011年10月	麦田淘宝（Amy）、微博推送
礼物采购和寄送	2011年11月中	Amy、中山守护
分社发放	2011年12月中下旬—2012年2月底学校开学	9个地方分社（团队）
统一反馈	随发放随时反馈	麦田总社（北北）
项目最终总结	2012年3月末	麦田总社（北北）

麦田项目部 · 发表于 2012-1-30 21:41

本帖最后由麦田计划项目部于 2012-1-30 21:48 编辑

项目执行情况

2011年10月5日，麦田计划天津分社（负责人：彩虹泪光）收到天津浩华民生科技发展有限公司捐赠书包1000个。招募参与分社。

2011年10月22日，麦田计划天津分社（负责人：彩虹泪光）通过物流发送了所有书包至参与分社。具体分社及分配数量见表3。

2011年11月07日，正式立项，麦田计划淘宝店开始征集配送礼物。

2011年12月03日，礼物采购配送工作提前启动（负责人Amy和中山守护）。

2011年12月09日，项目征集基本结束。其中淘宝到账10040元，基金会账户到账460元。共征集到1050份礼物捐赠金。其中有18份捐赠地址不详/声明不要明信片的（后来有个联系了补了一张），还有46份是直接到账，也声明不要明信片的，因此实际有效地址（包括重复地址）为987个，给这次采购的商家回馈明信片若干（5张），后期落实了部分其他明信片地址，总明信片为1000份。

山区教师礼物共计15份。

2011年12月25日，马鞍山地区发放和反馈完成。（发放反馈明细见分地区发放详情说明）。

2011年12月29日，礼物采购完全结束，分社（团队）陆续接收到礼物。由于部分分社所在地区较为偏远，寄送时间大大超出预计时间。

由于山区学校存在礼物寄送时路途偏远造成延迟、大雪封路、学校提前放假，以及礼物和明信片设计印制时间拖延、由此导致志愿者多次发放困难，发放时间由此错开等客观原因，其他8所地区学校的发放将在开学后进行。延迟发放给捐助人带来的不愉快，我们表示诚挚的歉意。

麦田项目部 · 发表于 2012-1-30 21:41

本帖最后由麦田计划项目部于 2012-1-30 21:50 编辑

表3 分社申请与发货详细情况

申请分社/团队	发货量	实际发货状况	运费	备注
马鞍山	80	25件2箱+30件1箱=80	60*3=180
武汉	150	30件*5箱=150	40*5=200	鄂州和十堰集中发往武汉，已和负责人沟通
东营	80	25件2箱+30件1箱=80	40*3=120
合肥	50	25件*2箱=50	40*2=80
十堰	80	25件2箱+30件1箱=80	40*3=120	集中发往武汉
鄂黄	80	25件2箱+30件1箱=80	40*3=120	集中发往武汉
云龙	200	25件2箱+30件5箱=200	14箱运费合计600元	大理和蒙自集中发往昆明，已和负责人沟通
昆明	200	25件2箱+30件1箱=80	14箱运费合计600元	集中发往昆明
		30件*4箱=120		集中发往昆明
南宁	80	25件2箱+30件1箱=80	3*40+40=160
小计	1000	备注：运费1580+外包装200，合计1780元

麦田项目部 · 发表于 2012-1-30 21:42

本帖最后由麦田计划项目部于 2012-1-30 21:56 编辑

表4 分社发放情况汇总

申请分社/团队	发放时间	书包发放	礼物发放	明信片寄送	延迟原因	预计时间
马鞍山	2011．12.25	是	是	是	--	--
武汉		是	部分	否	学校放假	开学一周
东营		是	部分	否	学校放假	开学一周
合肥		是	是	是	--	--
十堰		是	是	否	学校放假	开学一周
鄂黄		否	否	否	学校放假	开学一周
云龙		部分	部分	否	学校封路	开学一周
昆明		否	否	否	学校放假	开学一周
南宁		是	部分	否	学校放假	开学一周

敦裕 · 发表于 2012-1-30 21:42

坐沙发了

麦田项目部 · 发表于 2012-1-30 21:51

本帖最后由麦田计划项目部于 2012-1-30 21:57 编辑

项目支出

表5 赠人玫瑰手有余香项目决算表

2012年1月17日

单位：元（角、分）

项目编号		项目名称		赠人玫瑰手有余香——1000份温暖与你共享			项目实施对象	山区学生/捐赠人
起始时间	2011.10.5至 2012.3.15	天数		160天			项目执行人	北北
项目决算
序号	项目明细		金额		票据单数		备注
一	运费
1	书包运费		1780.00		有		其中外包装200元
2	礼物运费		361.50		有		其中教师礼物寄送费用由Amy承担。部分分社偏远，运费高
二	礼物采购费用
1	孩子礼物费用		7440.40		有		礼物详细情况见表6
2	教师礼物费用		148.00		有
三	明信片费用
1	明信片成本		300.00		无		1000张，每张0.3元
2	明信片寄送		880.00		有		800张，每张0.8元，云龙的200张，邮费1.2元
合计			10909.90
筹款总额			决算金额			差额
10500.00			10909.90			409.90
项目结余/赤字处理建议			项目差额由北北麦田个人账户支出
财务人员审核			浅白
秘书长审批			种子

填表人：北北

麦田项目部 · 发表于 2012-1-30 21:51

本帖最后由麦田计划项目部于 2012-1-30 21:58 编辑

项目总结
该项目从接收书包、策划、执行并开始实施共经历三个月的时间，效率并不是非常理想，但是执行质量较好。
在项目实施过程中，参与分社体现了高度的配合，及时、妥当地执行了项目预定实施方案。但是，在项目实施的过程中仍存在以下问题需检讨并改进：
1、由于项目是根据收到的1000个书包捐赠才开始确定和募集的，开始募集礼物时间已较晚，且未能估计到地方偏远带来的物流运输困难，导致物流运输时间拖延了项目执行时间；
2、未能很好地估计到礼物采购的用时，启动时间偏晚，再加上礼物运输（尤其是昆明红河偏远地区的运输），导致项目执行时间拖延；
3、分社在执行过程中对细节的关注与收集还有待改进。例如，发放过程中，对学校信息和孩子信息的妥善采集保管方面，存在一定不足。
4、对山区学校因大雪封山、教室极其寒冷等原因造成的学校提前放假，以及无法进山发放等情况估计不足，导致12月底部分分社物资齐备，但是却无法进行发放的情况。
5、明年的暖冬计划或礼物计划，应提前至夏末即开始策划和筹备，以便配合到山区的特殊地形和气候情况。
整体而言，本项目要求100%反馈，因此，虽然额度很小，但是工作量非常大，在此过程中麦田淘宝组的Amy和中山守护的采购及明信片寄送地址的统计、分配工作完成得几近完美，要特别提出感谢和肯定。
在采购过程中，很多商家都给予了大力支持（贵族金狐狸服饰店的掌柜小小，山东得力文具【文宇源】，橡树_木棉，上海的新手卖家zhjwhy321 等等），特别向他们致以最诚挚的谢意。
对项目拖延给捐助人造成的不愉快，我们致以最诚挚的歉意。