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麦田计划学生走访表(2013修订版)、回访表(2014修订版)--20140605更新一个附件

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发表于 2012-4-20 21:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田助学部 于 2014-6-5 15:12 编辑

一、2012年版走访表的修订情况


     在2012年,鉴于有志愿者在走访中对走访表及回访表存有着各种异议,以及助学部在审核走访资料的过程中发现的各类问题,遂决定对走访表及回访表进行修订。修订前在论坛上发布了意见征集帖,根据大家的意见,及助学部的内部意见,制作了几份表格,最后在助学部的QQ群邮件中进行了投票,确定了新的走访表。2012年版的走访表主要修订了以下内容:
    1、表头去掉“贫困”,避免家长或孩子产生自卑心理。
    2、去掉了“学生成绩”一栏,资助人如需了解,可与校方或孩子的老师联系。
    3、家庭基本资产的第1点,常见到只填田地亩数,但没写明种植品种及收成,以审核中常需请分社再补充,新表设成类似填空的形式,更为直观、详细。
    4、务工收入改为“外出务工时间____个月,寄回______元/年。”我们需要了解的主要是该家庭出外务工人员每年会寄回多少钱。
    5、支出项目中增加“种子、农具、日常生活支出”,毕竟对于农村家庭来说,这方面的支出也不少。
    6、子女上学支出划分为“生活费、学习用品及其他”两项,这是上学支出的主要构成部分。
    7、把原表的“班主任意见及签名”与“学校意见”合二为一,统一设为“班主任评价”,但需要加盖学校公章。
    8、表后增加脚注,说明“走访评价”的重要性,因为之前常有志愿者误以为“走访评价”只需要写是否同意资助或写明资助类型就可以了,这种理解是错误的。

    2012修订版的走访表图示:
   

走访表(正面)

走访表(正面)
   
   

走访表(背面)

走访表(背面)

   

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二、2013年版走访表的修订情况:


    201204版走访表自使用以来,相较以往的走访表而言有了明显的进步,但同时在审核资料过程中仍存在部分问题。有鉴于此,我们决定对现有的走访表进行修订,将审核中高频出现的几个点进行完善和细分,并加入了考察地区差异和走访自查等内容的选项设置。

2013年版走访表效果图:

正面:
2013版走访表(正面).jpg


背面:
2013版走访表(背面).jpg


2013年版的走访表主要修订了以下内容:    

1、鞋长的单位定为“cm”;
  201204版的走访表,考虑到计量单位和计量习惯的差异,鞋长一栏分为cm和码两个单位,供走访人员选择。但在资料审核过程中发现,常鞋长单位混淆的问题,如记为36cm。因而此项统一以“cm”为单位。   

2、“两免一补”的填写分为“两免”、“一补”两项;
  考虑到地区差异,部分地区学生存在仅享受“两免”的情况,因而此项在原有的基础上加以细分,请一线志愿者在走访过程中详细核实了解。   

3、原有的“家庭地址”、“学校通讯地址”微调为“家庭地址(详)”、“学校名称(详)”;
  为了让资助人对孩子的情况更为了解,地址项目后增加了“(详)”的提示语,请走访志愿者在此项内容的填写过程中尽量将地址填写详细具体,从省、市(县)开始填写。

4、收入项第1条“田”和“地”改为“水田”和“旱地”;
  考虑到区域气候差异及种植差异,将原有的“田”和“地”修改为“水田”和“旱地”两项。“水田”指多用于种植水稻等水生作物的土地,而“旱地”则与之相对,多用于种植玉米、烟叶、茯苓等作物的耕地。   

5、增加医保调查内容;
  原来的走访表并没有这方面信息的收集,但医疗支出是我们需要了解的一个重要内容,为了更加全面了解家庭医疗支出情况。故增加“家庭成员是否享受医保”及“医保类型”的内容。因为地区间参保范围和报销额度存在差异性,为了更加全面了

解家庭医疗支出情况,建议分社在走访中遇到存在疾病的家庭时了解此项内容,并在地区基本情况加以说明。   

6、增加“照片收集”模块;
  在过去的审核中,常遇到走访照片不全面的情况,不能让审核人员对孩子家庭有更形象的了解,也影响了审核判断,大多数分社都无法近期补充,故增加“照片自查”这个走访活动现场自我检查的内容,便于志愿者进行资料整理。请志愿者在结束某个家庭的走访前检查一下照片收集情况,避免因照片缺失而造成一系列问题。

7、“学校签章”改为“学校公章”。
  如此改动,更加明确此项要求,即走访表须加盖学校公章。以表示孩子资料的真实性及校方对麦田资助活动的配合。

  以上是助学部对走访表的调整情况说明,欢迎麦友们提出宝贵意见,并感谢各位对助学部的支持与信任!
  我们愿与您一同进步!

    有走访需要的分社在此下载表格,请勿私下修改表格的格式,谢谢!

    麦田计划走访表(201304修订).rar (11.27 KB, 下载次数: 2535)
 楼主| 发表于 2012-4-20 21:52 | 显示全部楼层

20130924对第18点进行了补充

本帖最后由 麦田助学部 于 2014-6-28 16:06 编辑

                            2013年修订版走访表的填写说明:

前言:
    整个表格的填写,应该遵循公正、客观的态度。在表格中,除了走访评价以外,所有填写内容不能带个人感情色彩。凡是看到、了解到的,都可以写在表格上,表格如果不够写,可以写在背面或者边角上,不怕多写,只怕少写。


1、学生姓名、出生日期以户口本的为准。
2、鞋长单位是cm,不是码,走访时如果不会比对确认孩子的鞋长,建议带上软尺。

3、家庭住址以户口本为准,从省、市(县)开始填。
4、学校地址要写详细,从省、市(县)开始填。
5、两免、一补分成两项,请询问清楚孩子是否有享受到一项或两项,以 “√“ 标记。

6、填写家庭成员时,要查看户口本,一起生活的但没在户口本上的也需填进去。
    如果成员太多,表格不够时,可以填写在表格背面或者边角上;
7、水田,一般指种水稻、小麦等主粮庄稼的土地;
    旱地,这里指的是种玉米、土豆、花生、烟叶、果树等作物的土地。
    如没有任何这些基本资产,需要在表上补充说明原因。
8、外出务工情况,( )中填写外出务工的人员;如在当地打零工的,也可写在此处,但需说明。
9、“其他收入”是指除了表上明确列出的各项收入以外的,比如捡菌、卖柴、鸡蛋等等的可以想到的收入,这个部分比较难以统计,因为我们看不到、算不出,只有靠家长的述说,还有就是善于观察,比如走访时,看见家里面晒着果子、葵花子、柴火、养鸡等等,如果家长不说,可以有技巧地问:这个很不错啊,怎么来的?现在市场价多少?每年收多少?卖了多少?
10、“子女上学支出”,对于义务教育阶段(小学、初中),主要是“生活费、学习用品及其他”两项,如果是高中生,可以第4点下的空位补充说明学费等支出;
11、“其它支出”,就是除了表上明确列出的支出以外,还有什么地方用钱,家长算支出比较厉害,大部分都会说出来,比如人情开支、还债等。
12、“家中是否有人长期生病”,此项需在病情描述中说明何人因何病每年有多少治疗费。询问这项内容需要一些经验和知识,首先是病的种类不同,治疗方案、支出都不相同,还有我们在城市的治疗方案,农村家庭不一定能承受跟实行,他们会有自己的一套,比如忍一忍就过去了、吃点草药、吃点止痛片等等,还有就是新农合能报销多少等等,询问需要技巧跟经验;

13、新增加"医保调查内容",请走访志愿者询问清楚,该家庭是否购买,以及缴纳情况。
14、“总收支”,此项尽量在询问时做个统计,如出现支出大于收入,但没有欠债时,就需要问清楚家长,并把没有欠债的原因写在表上;
15、房屋材质,一般分土木、砖木等;“房屋整体概况”,新建、一般、破旧……如是新建的,请说明何时建的。

16、了解完房屋情况后,检查一下走访照片的收集情况,逐项打“√“ 。
17、“贫困原因”,需站在客观的角度分析该家庭贫困的原因。
18、“走访评价”应写详细,避免同批资料同一模式,应是走访小组对该家庭及孩子的总体评价,是走访表中数据以外的一个补充,感性的、打动人的内容可写于此。为节省时间,此项内容可回到驻点,小组商议后再填写。走访组长请以“ID+真实姓名”填写,以示对这份资料的认可
19、填表前须把走访表的用途告知家长及孩子,填完后请家长和孩子签名,否则此表无法审过审核。
20、结束走访,请带队老师填写意见时,请老师帮忙联系、加盖学校公章,以证明资料的真实性及校方对麦田资助活动的配合。避免提交资料后再补盖。
发表于 2012-4-20 21:54 | 显示全部楼层
修改后不错~~~!
有些打工的不但会寄钱回家,过年回家还会带着几千元钱回家给家用的。应该一并算,走访的时候不可照搬表格问这一项。
发表于 2012-4-20 21:57 | 显示全部楼层
站个位置 好好学习一下
发表于 2012-4-20 22:36 | 显示全部楼层
比较合理了···原本填的总感觉乱···
发表于 2012-4-20 22:37 | 显示全部楼层
修改后了,更加详细了。学习中......
发表于 2012-4-20 22:46 | 显示全部楼层
更完善了,资助指南帖子里面的标题是不是也应该把贫困两个字去掉呢
发表于 2012-4-20 22:50 | 显示全部楼层
不错!真得很好!
发表于 2012-4-21 11:02 | 显示全部楼层
这个表修改的好,比较好用了
发表于 2012-4-21 13:25 | 显示全部楼层
新的走访表在合肥的走访中试用过,都觉得比原来的要容易填写了。
如果各分社走访人员在使用中发现其它的问题,请记录后告诉助学部。
发表于 2012-4-21 14:20 | 显示全部楼层
聊麦该组织学习这个了,呵呵

很及时,辛苦!!
发表于 2012-4-21 14:35 | 显示全部楼层
下好了,备用1
发表于 2012-4-21 15:08 | 显示全部楼层
修改后确实好很多了~~~

继续走访,继续发现问题~~
发表于 2012-4-21 22:33 | 显示全部楼层
学习了看了懂了知道了谢谢了
发表于 2012-4-21 22:43 | 显示全部楼层
先收藏到,好好学习
 楼主| 发表于 2012-4-22 11:18 | 显示全部楼层
4月22日增加一个附件——《提交走访资料须知》 请各有走访分社对照着整理资料。
发表于 2012-4-22 12:23 | 显示全部楼层
收藏。。。
发表于 2012-4-22 12:54 | 显示全部楼层
学习了,收藏。
发表于 2012-4-22 15:34 | 显示全部楼层
越來越規範了
发表于 2012-4-22 19:17 | 显示全部楼层
学习中,,,
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