文化部第十二次会议记录

麦田文化部

                   文化部第十二次会议记录

会议时间：2012.06.28

参与人员：地狱烈火、大刘、磊磊、虫儿飞、天使、葸儿、锦泓、真水、磊子、葱小洋、晴空、莫凡

、

会议议题：

一，6月份文化部各小组工作汇报、总结。7月份的工作介绍

二，磊子介绍文化部现行的工作流程。

三，文化部微博申请认证事宜

会议经过：

一、
       磊子介绍：

    文化部6月份的工作基本完成。

      
             7月份文化部没目前已接到各种平面设计和PPT制作。

二、文化部微博确认用：文化麦田。认证事宜要及时跟进。

三、

1、备案

   文化部的所有承接的任务都必须先备案。

      对外：露葸儿负责协调所有需求和备案。（备注：莫凡直接接单的，也需要备案。）

      对内：虫儿飞负责发布任务和任务跟进及成果公布。主要在论坛和群邮件发布通知。

      宣传：磊磊负责文化麦田微博的更新和推广

2、制作

   手工组只承担文化产品研发但不进行批量生产。

3、费用

   文化部开发的产品销售收入归总社，在产品开发中需要的费用可以向总社申请。
       手工组文化产品的成本、工价和售价需要开始统计和核定。

4、设计

   麦麦田田3D版抱枕设计，希望影无来的帮助设计。

四、岗位、人员、职责
          1、文化部未来也需要外联和财务。

    2、目前的文化部的流程：葸儿外接任务，登记备案------请任务所求方进群，并修改群名片，在昵称前加上“任务”------虫儿发布发布论坛、群邮件通知，跟进，发布成果-----磊磊发布根据群邮件或者论坛成果展示发布微博。

  备注：PPT或者平面设计，由于虫儿和磊磊都不是平面设计人员，任务接受者最好能成宽800像素图片给到任务发布人。方便发布成果和微博展示。也更好的展示设计人员的设计精髓。

葸儿补充说明

物资费用申请问题：1、自行研发的，需要提前申请研发资金，由部门申请。此费用是手工组整体的，不是单品研发。2、指定研发的，比如麦麦田田抱枕，有定向资金，无需提前申请。

会议问题。1、会议通知最好能提前一天发布。依然实行群邮件和论坛通知。虫儿负责2、短信平台的通知，文化部成员在群名片上备注常用的联系方式。葸儿负责短信通知。

五、PPT小组的工作情况介绍

    1、文化部工作流程的一个PPT展示，目前还在制作中。

          2、由大刘发起的一个幻灯片的征集比赛。由于七周年活动，延迟到7月份。目前成果还不理想。

     莫凡意见：此次幻灯片的征集比赛可以先从现有的作品中，进行评选。第二期的征集可以策划成一个完整项目来完成。  寻找企业和媒体的支持。比如企业进行资金支持，媒体进行推广和宣传。

六、真水关于每年红手绳的问题

问题：周年庆红手绳的提供是由主办方提供？还是文化部提供？

回应：不再继续赠送红手绳，真水的时间和精力放在研发手工义卖品上。建议在周年庆时间，由真水负责开设红手绳班，教各个团队更多人学会编制红手绳。

七、其他问题

麦田素材的整理

大刘：设计或者PPT的麦田公用素材的提供。是否能提供一些常规性的图片和麦田LOGO。

莫凡：文化部提供一份所需清单，莫凡提供源文件，然后放在文化部内部共享

葸儿：负责跟进和落实

虫儿：麦田LOGO，还是需要跟协调人员申请备案。

莫凡：图片可以根据不同项目整理分类。

备注：麦田各种已有活动和项目的素材收集与整理工作正式开始

  

地狱烈火

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